Disposar d'un bon programa de gestió en el teu propi idioma és important. A l'hora de comunicar-te amb les famílies, amb els teus alumnes o amb els teus clients, necessites poder arribar a ells d'una manera pròxima.
Apostar per un programa en el teu propi idioma, i sobretot, en l'idioma dels teus clients, sempre és un plus.
Per això EasyManager, el programa de gestió d'activitats extraescolars més complet i adaptat del mercat, està disponible en molts idiomes. Hem treballat perquè puguis disposar d'ell en català també.
Quines funcionalitats trobaràs en el nostre programa?
1. Base de dades pròpia
Disposaràs d'una base de dades pròpia on poder conjuminar totes les dades dels teus clients, empleats i proveïdors de manera segura, facilitant el treball col·laboratiu i l'anàlisi de la informació. A més podràs exportar tota aquesta informació fàcilment a un documents Excel amb un sol clic.
2. Gestió de reserves
Crea formularis de reserva personalitzats i rep reserves en línia de manera senzilla. Amb el nostre programa podràs generar enllaços de reserva i integrar-los en el teu Web en només un minut. Pots també triar compartir l'enllaç amb els teus clients per e-mail o SMS. Podràs controlar les places disponibles i gestionar les llistes d'espera.
3. Botiga en línia
Si tens una botiga en línia, podràs crear-la en el teu Web sense necessitat de cap altra eina o aplicació. D'aquesta manera, els teus clients podran reservar les teves activitats des de la teva botiga en línia o punxant en els enllaços de reserva directes de les teves activitats.
4. Cobraments i pagaments
Automatitza la gestió de cobraments i pagaments. Rep pagaments en línia, genera remeses bancàries i per descomptat també podràs afegir pagaments de manera manual.
Podràs rebre pagaments en línia des d'avui mateix. Estem preparats per a la majoria de bancs espanyols i Stripe.
Podràs generar remeses de rebuts bancaris en un sol clic. Revisar-los en un document Excel si ho desitges i enviar la remesa al teu banc. Els pagaments es carregaran automàticament en cada reserva.
4. Control de despeses
Amb EasyManager pots gestionar tota la teva empresa i conèixer les teves dades a temps real. Pots emmagatzemar les factures de despeses de les teves activitats i enviar al teu comptable les teves factures en un clic. Pots també assignar un pressupost a una activitat i establir qui pot aprovar despeses i a partir de quina quantitat.
5. Facturació
Acaba amb la tediosa facturació en paper i envia als teus clients les seves factures en PDF automàticament. Crea les factures en segons des d'una reserva o des de zero.
I si tens diverses empreses podràs emetre factures per a cadascuna d'elles amb un únic programa, personalitzar-les i crear línies de facturació.
6. Comunicació
Amb el nostre mòdul de comunicació, podràs enviar missatges als teus clients per email i SMS des del nostre programa. Podràs enviar emails i SMS a un client en concret o a un grup de clients que triïs (i molt aviat podràs enviar també missatges per Whatsapp).
A més, podràs personalitzar el disseny i la signatura de les teves envios. Usa qualsevol programa de generació de signatura en línia, pega el codi HTML que et proporcionen i llest.
7. Portal de l'empleat
Des de 2019 és obligatori que els empleats registrin la seva jornada laboral, i amb el nostre programa els teus empleats podran fitxar la seva entrada i sortida al seu lloc de treball i tu podràs descarregar el registre de jornada en PDF.
A més, els teus empleats podran signar les seves nòmines i contractes tenint-los sempre disponibles per a la seva descàrrega.
8. Gestió de documents
Amb EasyManager pots enviar documents als teus clients, empleats o proveïdors. Podràs pujar documents a un client en concret, a totes les reserves d'una activitat o a un conjunt de clients. Els pots notificar l'enviament del document de manera automàtica, i si ho desitges, pots sol·licitar que el signi digitalment.
9. Llistat de participants i passar llista en línia
Podràs també autoritzar els teus monitors per a poder veure els llistats de participants amb les dades que tu vulguis que puguin veure. Podran passar llista en línia des del seu mòbil molt fácilemente, sense necessitat d'instal·lar cap aplicació.
També, els pares, des del seu compte, podran descarregar els registres d'assistència en format PDF.
10. Recollida de participants
Els pares podran autoritzar les persones que desitgin per a la recollida dels seus fills. Els teus monitors podran veure les dades de la persona autoritzada amb el seu nom, DNI i fotografia, deixant registrada la persona que ha recollit al participant cada dia.
Igualment, els pares, des del seu compte, podran descarregar els registres de recollida en format PDF.
11. Informes i estadístiques
Amb el nostre mòdul d'estadístiques podràs visualitzar en pantalla el resultat d'una activitat automàticament: reserves, import cobrat, import gastat i resultat. Descàrrega si ho desitges en un document Excel totes les dades de la teva empresa per a fer els teus propis informes: bases de dades de clients, ingressos, despeses, reserves, etc.
A més, aquest mòdul et permet també analitzar totes les dades de la teva empresa i realitzar comparacions entre anys, activitats, etc. Súper útil per a tenir tot baix control en un cop de vista.
12. Suport, tant per a tu, com per xat per als teus clients
Tenim un equip de desenvolupadors que s'encarrega del suport dels nostres clients, per la qual cosa ens tindràs les 24 hores del dia disponibles perquè ens consultis el que necessitis. T'ajudem amb tota la importació de dades des que comencis a treballar amb nosaltres i estarem al teu costat per a qualsevol cosa que necessitis. Es tracta d'una atenció veritablement personalitzada, tant per telèfon, e-mail, com a whatsapp.
Però és que a més, si ho desitges, els teus clients podran tenir un xat de suport dins de EasyManager amb el qual comunicar-se amb el teu equip. Aquest servei està inclòs en la teva llicència de EasyManager sense cap cost addicional i et serà molt útil per a ajudar als teus clients amb els seus dubtes i a més afermar la vostra relació i incrementar el engagement amb ells.
EasyManager pot oferir-te totes aquestes funcionalitats, a més d'un tracte totalment personalitzat, amb els nostres desenvolupadors, que coneixeran la teva empresa perfectament, i que coneixen també les teves necessitats, per la qual cosa sempre estaran disponibles per a tu, per a aconsellar-te tan bé com sigui possible i ajudar-te en tot el que necessitis.
El nostre programa és el més complet del mercat, i sobretot, l'únic que ha estat desenvolupat 100% per al sector extraescolar. Totalment a mesura i pensant en totes i cadascuna de les situacions i necessitats de les empreses d'aquest sector.
Pots començar a treballar amb EasyManager en menys de 24 hores i per tan sols 49 euros al mes.
Finalment, si vols provar el nostre programa i convèncer-te de tot el que pot fer per la teva empresa, demana una demo, gratuïta i sense cap compromís, on puguem mostrartelo per dins, aplicat al teu cas concret, a través del següent enllaç:
www.easymanager.app/agendar-una-demo
Último artículo
Volver a las noticias