Programa de gestión
de Actividades Extraescolares

Pensado para colegios y empresas de actividades extraescolares




Programa de gestión de actividades extraescolares

Nuestro módulo de « Extraescolares » está diseñado a medida para resolver las necesidades y problemas de colegios, empresas que organizan actividades extraescolares y cualquier empresa que organice cursos con cobros recurrentes cada mes (academias, centros de formación, cuotas de clubs deportivos, etc.)

Podrás gestionar cada centro de manera independiente o tratar todas las reserva de tu empresa a la vez. Organiza los cobros de miles de reservas en minutos. Tus profesores podrán descargar su listado de alumnos o pasar lista desde EasyManager. Ahorra cientos de horas de trabajo y obtén un mayor control. Podrás introducir los cobros de cada mes uno a uno por lotes ahorrando horas de trabajo cada mes. Si lo deseas podrás activar el MarketPlace que permitirá a tus clientes ver y reservar todas las asignaturas que ofreces en su colegio. El CEO contará con un completo módulo de estadisticas con el que poder ver en in clic el resultado de un centro en concreto, una asignatura o el número de reservas que realiza cada empleado. Nuestro programa está pensado para reducir al máximo las posibilidades de errores humanos.

Centros y Cursos o Asignaturas

Crea tantos centros como necesites y añade en cada uno de ellos sus asignaturas. Para cada asignatura podrás definir el precio mensual, el mes de inicio, el mes de fin, el número de plazas, los días que se imparte, el profesor asignado, etc.

Servicios opcionales

Puedes crear servicios opcionales que podrás añadir a tus asignaturas para complementarlas. ¿Una hora más? ¿Un descuento de familia numerosa? Puedes personalizar cada asignatura tanto como desees.

Cobros

Podrás descargar el listado de alumnos reales de cada mes junto con sus datos bancarios para poder emitir una remesa de recibos. Cobra miles de reservas en minutos. Añade cada cobro que realizas a tus clientes con su importe, fecha y forma de pago, puedes realizar esta acción en lote ahorrando tiempo y reduciendo los errores humanos. Podrás ver en cada momento cuánto dinero te deben o lo que ingresa tu empresa día a día. Obtén un recibo en pdf con todos los datos de la reserva en un sólo clic.


Gastos

Con EasyManager obtendrás día a día el resultado de tus centros y asignaturas. Podrás añadir gastos asociados a una asignatura en concreto con el tipo de gasto, proveedor, importe, fecha, forma de pago, etc. Adjunta la factura del gasto o da de alta un proveedor y solicita el pago del gasto tu contable. Tu contable podrá ver en un sólo clic los pagos pendientes organizados por actividades, descargar las facturas, obtener los datos en excel, etc. Organiza el pago de las nóminas de tus profesores desde nuestro programa. Evita errores y ahorra tiempo cada día.

Gestión de usuarios

Somos tu base de datos de clientes, empleados y proveedores. EasyManager te permite crear cuentas de usuario con todos sus datos de contacto. También podrás añadir sus datos de cobro o pago (número de cuenta - titular de la misma). Además podrás añadir tantos archivos adjuntos como desees a estas cuentas de usuario (nóminas de tus empleados, archivos de tus clientes, etc.).

Nuestro potente motor de búsqueda te permitirá manejar tu base de datos en segundos, localiza una cuenta de usuario por cualquier campo: nombre, email, teléfono, población, etc. Podrás descargar todos estos datos en un excel con un sólo clic.

Incluido con nuestros planes

En todos nuestros planes cuentas con las siguientes funcionalidades.