Software para
extraescolares, AMPAs, colegios, actividades
Gestiona las actividades del cole de principio a fin: matrícula, cuotas mensuales con domiciliación SEPA, altas y bajas, y listas en el móvil para los monitores.
Contrata el programa con 30 días de prueba o Prueba con datos de ejemplo →
Abrimos la matrícula de las actividades extraescolares del curso: deporte, idiomas, música y refuerzo, en horario de tarde y con monitores titulados.
Grupos reducidos por edad y nivel, con plazas limitadas en cada actividad.
Cuota mensual con domiciliación bancaria, matrícula única y posibilidad de altas y bajas durante el curso.
Cada familia matricula a sus hijos en las actividades que quiera y elige la forma de pago. Todo queda registrado y la cuota se cobra sola cada mes.
Abre la matrícula sin montar una Web
Cada actividad tiene su página pública, con horarios, cuotas y toda la información. Compártela por un enlace o un QR, y las familias matriculan a sus hijos en un solo formulario.
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La página de tu cole, con todoFotos, horarios, cuotas, condiciones, documentos para descargar y tu teléfono de contacto.
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Un enlace y un QRCompártelos con las familias por WhatsApp, la agenda escolar o un cartel; el QR lleva directo a matricular. Expira automáticamente según la configuración.
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Matrícula en 2 minutosDatos, actividad, opciones y pago en una sola pantalla, sin pasos ni menús. Un embudo del que no se sale hasta acabar.
Colegio Santa Marta
En el Colegio Santa Marta las tardes se llenan de actividades: deporte, idiomas y música para todas las edades, en grupos reducidos y con monitores titulados. Consulta horarios y cuotas y matricúlate en un minuto.
Cobro automático con Redsys, Revolut, Stripe, PayPal y EasyManagerPay.
Que te paguen solos
Cobra las cuotas mensuales en automático, por tarjeta o domiciliación SEPA. Guarda la forma de pago una vez y EasyManager cobra cada mes, solo: se acabó ir detrás de los recibos.
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Cuota mensual automáticaGuarda la tarjeta o el recibo una vez y cobra la cuota cada mes el día fijado, sin perseguir a nadie.
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Remesas SEPA en un clicMarca quién paga por domiciliación y descarga el fichero listo para subir al banco.
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Calendario de cobrosVe por fecha cuánto cobrar, a quién y cómo. Devoluciones y notificaciones de impago en un clic.
El programa más completo del mercado
Un solo panel para todo tu negocio, que cambia tu día a día y el de tus empleados.
Control horario legal, en el móvil
Tus empleados fichan entrada, pausa y salida en tiempo real, con geolocalización exacta. Descarga el registro de jornada en PDF.
- ✓ Entrada / pausa / salida o fichaje manual justificado
- ✓ Geolocalización con un margen de error de unos metros
- ✓ Meses cerrados bloqueados, sin cambios posteriores
- ✓ Registros de jornada exportables en PDF
Facturas al día con Hacienda
Factura desde una reserva o desde cero, con cada línea a su IVA y envío del PDF por email. Preparado para la normativa Verifactu de 2026.
- ✓ IVA por línea: varios tipos se desglosan solos
- ✓ Sello Verifactu visible en la factura
- ✓ Facturación en lote: turnos y remesas enteras
- ✓ Numeración por series y envío por email
Firma con valor legal en Europa
Firma electrónica avanzada eIDAS AES, válida en toda Europa, para que clientes y empleados firmen cualquier documento, de una autorización a una nómina.
- ✓ Válida legalmente en toda la Unión Europea (eIDAS)
- ✓ Certificado descargable que prueba quién firmó
- ✓ Aviso al enviar y reenvío a los no firmantes en un clic
Toma decisiones con datos
Ventas, gastos, beneficio y ocupación por módulo, cash-flow mensual e IVA a liquidar. Con exportación a PDF y comparativas.
- ✓ Salud financiera: cobrado vs pendiente
- ✓ Top categorías de gasto y entidades por ventas
- ✓ Heatmap de reservas por entidad y mes
Avisa por WhatsApp, email o SMS
Escribe a los inscritos que filtres —por WhatsApp, email o SMS— con tu diseño y tu firma, sin salir del programa.
- ✓ WhatsApp con plantillas aprobadas en tu cuenta de Meta
- ✓ Email y SMS masivos con vista previa
- ✓ Acceso sin contraseña, con un enlace mágico
El portal del empleado, al completo
Sube nóminas, contratos y registros de jornada; tus empleados los firman online con valor legal, en un solo lugar.
- ✓ Documentos para firmar, con firma electrónica eIDAS
- ✓ Documentos sin firma: DNI, tarjeta sanitaria, etc.
- ✓ Periodos de trabajo: altas, bajas y temporadas
Gastos con solo una foto
Haz una foto del ticket o sube el PDF y la IA rellena el gasto solo: fecha, importe, IVA, proveedor, categoría y qué se ha comprado.
- ✓ Extracción automática con IA, desde foto o PDF
- ✓ Lee el contenido y describe lo comprado
- ✓ IVA por línea, IGIC/IPSI e intracomunitarias
- ✓ Proveedor y categoría asignados solos
Asistencia y recogidas, con QR
Tus monitores pasan lista y confirman quién recoge a cada participante desde el móvil, sobre el terreno y sin papeles.
- ✓ Pasa lista con el QR: pulsera, etiqueta, pase o hoja
- ✓ Recogida con foto o QR de la persona autorizada
- ✓ Todo desde el móvil, sin listas de papel
En el aula, sin listas de papel
Tus monitores lo gestionan todo desde el móvil: asistencia, recogidas, gastos y el día a día de cada actividad.
Gastos con una foto
Una foto del ticket y el gasto se crea solo: fecha, importe, IVA y proveedor. Ideal para el material de las actividades.
Pasa lista con la cámara
Enfoca el QR del alumno —en una pulsera, carné o pase— y su asistencia queda marcada al instante.
Recogidas con foto o QR
A la salida, el monitor toca la foto de la persona autorizada o escanea su QR, y queda registrado quién recoge a cada niño.
Diario para las familias
El equipo publica fotos y notas del día, y las familias las ven desde su espacio. Menos llamadas, más tranquilidad.
Lo que dicen nuestros clientes
«Ahorramos tiempo y dinero cada mes. Tenemos miles de alumnos de extraescolares y ahora emitimos sus recibos cada mes en menos de 1 hora.»
Respira Ocio EducativoExtraescolares · ES«Buscábamos una herramienta sencilla para nuestra hípica y para que los clientes de campamentos reservaran y pagaran online. ¡Por fin la tenemos!»
Écuries du Lion d'OrClub · FR«Nos encanta lo intuitiva que es la plataforma. El servicio de soporte es, en la mayoría de casos, instantáneo. La mejora de gestión es impresionante.»
Pou d'ArtActividades · CA