Funcionalidades

Tu negocio, un solo programa

Desde la reserva hasta la factura, pasando por el terreno y tu equipo. Esto es todo lo que EasyManager hace por ti.

Vende y cobra

Gestión de reservas

Centraliza todas tus inscripciones y reservas en un solo sitio, sea lo que sea que vendas: campamentos, extraescolares, clubes, viajes, cursos con cuota mensual… y mucho más. Recibe reservas online 24/7, sin dobles reservas ni hojas de cálculo.

  • Formularios a medida con opciones, preguntas, tallas, alergias y extras de pago.
  • Control de plazas, cupos y listas de espera en tiempo real.
  • Tan fáciles como un Google Forms: un solo formulario guiado paso a paso, igual de cómodo en el móvil que en el ordenador.
Gestión de reservas

Página pública

Crea una auténtica página web para presentar tus productos —tus campamentos, tu centro de extraescolares, tus viajes…— como un escaparate. Cuando compartes el enlace de inscripción, tus clientes llegan a una página completa que termina con el botón «Reservar».

  • Toda la información de cada producto, con una galería de todas tus fotos y bloques de texto, imágenes y preguntas frecuentes.
  • Precios, opciones, condiciones generales y documentos en descarga pública.
  • Con tu marca y tus colores: no es un simple formulario, es una verdadera página de venta.
Página pública

Cobros y pagos

Ofrece a tus clientes varias formas de pago y cobra online desde el primer día. Concilia todos los movimientos desde un único panel, sin perseguir pagos.

  • Pasarelas de tarjeta: EasyManagerPay, Stripe, Redsys, PayPal y Revolut.
  • Domiciliación SEPA, transferencia, efectivo y enlaces de pago.
  • Estado de cada cobro, devoluciones y conciliación en tiempo real.
Cobros y pagos

Cobro automático

Guarda la tarjeta de tus clientes y cobra las cuotas y los plazos el día del vencimiento, sin perseguir a nadie. Ideal para cuotas mensuales, pagos fraccionados y recibos domiciliados.

  • La tarjeta guardada se cobra sola en cada vencimiento, de forma segura.
  • Cuotas mensuales y pagos fraccionados, con las fechas e importes que tú definas.
  • Remesas SEPA de recibos domiciliados, listas para tu banco.

Facturación

Toda tu facturación en un clic, cumpliendo con la normativa y sin salir del programa.

  • Genera todos tus documentos: facturas, rectificativas y abonos.
  • Compatible con Verifactu: cada factura se envía a la Agencia Tributaria de forma directa y automática.
  • Facturación en lote: emite de una sola vez las facturas de todo un grupo o de una remesa SEPA.
Facturación

Administración

Control de gastos

Sube todos tus gastos y ten tu contabilidad al día: registra a la vez las entradas y las salidas, con tus estadísticas siempre actualizadas.

  • Haz una foto a un ticket y el programa sube automáticamente todos los datos del gasto.
  • Gestión de proveedores: asocia cada gasto a un proveedor y ten a mano todas sus facturas y todo lo que le has pagado.
  • Asigna cada gasto a su actividad, viaje o temporada y controla la rentabilidad real de cada uno.
Control de gastos

Gestión de documentos

Comparte, recopila y archiva documentos con clientes, empleados y proveedores, siempre a mano y en un solo lugar.

  • Biblioteca de documentos para firmar o solo para guardar.
  • Recopila DNI, tarjeta sanitaria y otros documentos de forma segura.
  • Firma electrónica eIDAS con validez legal en toda la Unión Europea: certificado, sello de tiempo y trazabilidad.
Gestión de documentos

Informes y estadísticas

Toma decisiones con datos, no con intuición. Visualiza el estado de tu negocio en tiempo real y compara lo que necesites.

  • Compara temporadas, actividades y sedes.
  • Cuadros de mando en tiempo real.
  • Exporta los informes cuando los necesites.
Informes y estadísticas

Base de datos de clientes

Todos tus clientes, participantes, proveedores y empleados unificados en una base de datos viva, con su historial completo.

  • Todo gira en torno a la cuenta: cada usuario tiene la suya, con todo su historial de reservas, pagos, documentos y comunicaciones.
  • Cada reserva y cada pago se asocian automáticamente a la cuenta correcta.
  • Tus clientes acceden a su cuenta para hacer sus gestiones ellos mismos: menos llamadas y correos para ti.
Base de datos de clientes

Personas y terreno

Portal del empleado

Da a cada empleado su propio acceso al programa, con las herramientas que necesita para el día a día.

  • Gestión de empleados: sus periodos de trabajo, sus tareas y la asignación de cada una.
  • Fichaje de entrada y salida con geolocalización, a pocos metros de margen.
  • Almacena todos sus documentos —contratos, nóminas, registros de jornada— con firma obligatoria cada mes.
Portal del empleado

Listados y pasar lista

Pasa lista y consulta la información de cada participante desde el móvil, esté donde esté tu equipo.

  • Pasa lista con el QR: pulsera, etiqueta, pase u hoja.
  • Listados con datos médicos, alergias y observaciones.
  • Autoriza a tus monitores a ver solo lo que necesitan.
Listados y pasar lista

Recogida de participantes

Organiza la recogida de los participantes con total control y sin confusiones sobre quién puede recogerlos.

  • Los responsables autorizan quién recoge a cada participante.
  • Recogida verificada con QR.
  • Registro de cada recogida para tu tranquilidad.
Recogida de participantes

Envío de mensajes

Comunícate con tus clientes y tu equipo sin salir de EasyManager: avisos, recordatorios y campañas.

  • WhatsApp con plantillas aprobadas, conectando tu cuenta de Meta.
  • SMS y email para llegar a todos.
  • Mensajes automáticos: recordatorios de pago y avisos de actividad.
Envío de mensajes

Plataforma

API e integración

Conecta EasyManager con el resto de tus herramientas y automatiza lo que quieras gracias a nuestra API.

  • API para integrar EasyManager con otros sistemas.
  • Automatiza flujos entre tus aplicaciones.
  • Integraciones a medida según tus necesidades.

Multi-empresa

Gestiona varias empresas desde una sola licencia, cada una con su identidad y su propia configuración. Perfecto para grupos, franquicias o marcas que operan en paralelo.

  • Datos fiscales, logo y numeración de facturas propios de cada empresa.
  • Cuentas bancarias, pasarelas de cobro y catálogo independientes.
  • Todo tu grupo en un mismo panel, sin mezclar la información.

Tus datos 100 % seguros

Tu información es tuya y está protegida. Cada cliente cuenta con su propia base de datos aislada del resto.

  • Base de datos por cliente, con aislamiento multi-tenant.
  • Copias de seguridad de tu información.
  • Privacidad y cumplimiento como prioridad.

Soporte y acompañamiento

No estás solo: te acompañamos desde el primer día y siempre que necesites ayuda, para que pongas en marcha toda tu estructura y le saques el máximo partido a EasyManager.

  • Manual integrado muy completo, con capturas de pantalla y buscador, en tu idioma.
  • Soporte real por teléfono, email y WhatsApp, y demos siempre que las necesites.
  • Demo de bienvenida de 1 h: creamos juntos tu primer producto y tú duplicas y configuras el resto en autonomía.