Si tienes una empresa que organiza campamentos de verano, sabrás que no es una tarea sencilla. Organizar un campamento requiere mucha atención al detalle, a la logística, y en general, puede suponer un reto.
Si te ocurre, que cuando llega la época de campamentos estáis hasta arriba de trabajo, aquí te dejamos unos pequeños consejos que pueden ayudarte a organizar un campamento de verano exitoso y sin estrés.
Guía paso a paso para organizar un campamento de verano exitoso y sin estrés
1. Define tus objetivos
Ten claro qué estás buscando. Qué es lo que quieres ofrecer. ¿Buscas un campamento deportivo, creativo, bilingüe, de aventura...?
Tener clara la temática te ayudará a planificar mejor actividades y recursos. Te va a centrar los grupos y va a hacer que tu energía y esfuerzos vayan enfocadas en la misma dirección, algo que va a simplificar mucho tu logística y organización.
2. Planificación con antelación
¿Cuándo debes empezar a preparar un campamento? Nosotros te diríamos que con bastante antelación. Empieza al menos entre cuatro y seis meses antes. Hay mucho que hacer: buscar ubicación, solicitar los permisos requeridos si los necesitas, escoger y comprar los materiales que se vayan a usar, seleccionar y formar al personal y establecer un calendario general, son algunas de las tareas “invisibles” pero esenciales que hay detrás de un campamento de verano exitoso.
Son muchas y piensa que siempre pueden saltar imprevistos que hagan que algunas se acaben retrasando más de lo previsto. Siempre puede pasar que algo no encaje en el tiempo en que lo habíamos marcado, por lo tanto, es mejor que comiences pronto con todas estas tareas antes de acabar estresado y con modificaciones de última hora debido a que los planes iniciales no han podido salir como esperabas.
3. Equipo profesional y motivado
Invierte un buen tiempo y una gran energía en seleccionar a tu personal. Los monitores deben ser monitores cualificados, con experiencia y sobre todo, con vocación. Piensa que son el alma del campamento. De ellos va a depender, al menos en gran parte, el éxito del campamento, las experiencias de los niños, y las impresiones de las familias.
El mismo campamento con las mismas actividades y en el mismo enclave serán totalmente distintos si en uno hay unos monitores motivados, entregados y sabiendo cómo gestionar las emociones de tantos niños juntos, y en otro hay unos monitores que no valoran el trabajo que están desempeñando.
Son clave, son importantísimos. Y así debes hacérselo saber. Ellos deben ser conscientes de la enorme responsabilidad que tienen. Y deben entregarse al 100% durante el tiempo que dure el campamento. Haz entrevistas a medida, selecciona bien, básate sobre todo en su motivación y aptitudes. Y, sobre todo, valóralos como se merecen.
4. Diseña una programación equilibrada
Ten en cuenta que un campamento dura muchos días y que los niños que van a asistir serán muy diferentes entre sí. Debe ser un lugar seguro para todos.
Para conseguir un equilibrio, alterna actividades físicas, con otras más creativas, añade varios momentos de descanso. Y deja siempre espacio para la improvisación y el juego libre.
De esta forma, cualquier perfil de niño puede encontrar su espacio.
5. Comunicación constante con las familias
Habla con las familias. No sólo a la hora de contratar, sino durante todo el proceso. Informales de avances, cambios, y hazlo antes, durante y después del campamento.
Para que esta comunicación sea efectiva, lo mejor es utilizar herramientas digitales. De esta forma, facilitas el contacto y el envío y recepción de documentación, noticias, fotos, actualizaciones, feedback, etc.
6. Gestión eficiente de inscripciones y grupos
Como te adelantábamos, utilizando un software de gestión integral puedes simplificar todos estos procesos y además ser más eficiente en todo el proceso de inscripciones y creación y gestión de los diferentes grupos que se forman.
Además, un programa de gestión así te va a permitir reunir todos los datos y, en general, toda la información de tus participantes de manera segura y centralizada, para que te olvides de duplicidades y errores. Podrás gestionar también los pagos incluyendo diferentes métodos. De esta manera las familias podrán escoger el que prefieran y tu empresa podrá cobrar con total facilidad y de manera fiable.
En definitiva, un programa así te hará evitar errores y ganar tiempo. Nosotros podemos ofrecerte una demo gratuita para que veas lo que, EasyManager, nuestro programa de gestión integral de empresas de campamentos y extraescolares, puede hacer por ti. Pide cita para tu demo a través de este enlace: www.easymanager.app/agendar-una-demo
7. Evaluación final
Por último no te olvides de recoger opiniones de familias, niños y monitores al terminar tu campamento. El feedback es fundamental y te servirá para mejorar año tras año.
Últim article
Tornar a les notícies