Con este post queremos transmitirte una idea sencilla, que, por otra parte, seguramente ya sabes. Una empresa de actividades extraescolares tiene un objetivo claro: brindar a sus alumnos la mejor de las experiencias.
Un niño vive realmente en el presente y eso hace que cada momento lo saboree al máximo. Poder ofrecerles experiencias de calidad, transmitiéndoles emoción por aquello que aprenden, es una máxima que cualquier empresa que ofrece extraescolares para niños debería tener.
Pero, como bien sabrás también, las empresas de actividades extraescolares, por muy bonito que suene, y por muy importante que sea su labor, son empresas también, y eso hace que traigan consigo toda una carga de gestiones y burocracia que es necesario atender para que todo pueda funcionar. Es necesario llevar un buen registro de las matrículas, un orden riguroso en el almacenamiento de la información sensible de los alumnos, es importante contar con sistemas eficientes de comunicación para poder llegar a las familias, incluso cuando surgen imprevistos de última hora. Es necesario ser lo más eficaz posible con las remesas bancarias a la hora de cobrar a los alumnos. Es importante también contar con un buen soporte para responder a todas las dudas que surjan a las familias en cualquier momento del proceso de matrícula o cualquier duda posterior.
En definitiva, una buena gestión de una empresa extraescolar pasa por pensar en todo y tratar de tener todos estos aspectos controlados de la mejor manera posible.
Y una de las mejores formas de hacerlo es teniendo un software de gestión de tu lado. Uno que sea capaz de automatizar todas estas tareas de manera integral. Que te permita realizar tus matrículas, gestionar la asistencia de tus alumnos, llevar a cabo el control horario de los monitores y profesores, gestionar las recogidas, mejorar y automatizar la comunicación con las familias y alumnos, gestionar tus cobros y pagos con un solo clic, almacenar toda la información de tus alumnos de una manera ordenada para que acceder a ella sea sencillo e inmediato, tener un soporte para poder resolver cualquier duda de las familias de manera inmediata sin necesidad de que tengan que recurrir a llamar al teléfono o enviar un mail que demora siempre las respuestas.
Automatizar estos procesos va a suponer que puedas dedicar más tiempo a lo verdaderamente importante, a tus alumnos, a hacer que guarden de sus clases extraescolares el mejor de los recuerdos.
Para esto nace precisamente EasyManager, para llevar a cabo toda esta gestión de una manera sencilla e intuitiva, convirtiéndose así en el software de gestión integral de empresas de extraescolares más completo del mercado, desarrollado específicamente para ellas. Por ello, aquí vas a encontrar todo lo que necesitas. ¿Quieres que te contemos más concretamente con lo que te va a permitir hacer EasyManager?
Base de datos de clientes y proveedores
Te proponemos una solución en la nube donde poder aunar toda la información de tus clientes, proveedores, y empleados, organizándolos por las categorías que quieras. Toda esta información es fácilmente exportable a un excel.
Gestión de documentos
Podrás enviar todos los docuementos que quieras a tus clientes, proveedores, trabajadores, y firmarlos online.
Gestión de reservas
Crea formularios de reserva personalizados y recibe reservas online. Podrás también generar enlaces de reserva e integrarlos fácilmente en tu web o compartilos mediante un enlace con tus clientes por e-mail o SMS. Esta funcionalidad te permite también controlar las plazas disponibles y gestionar las listas de espera. Podrás escoger las formas de pago que desees para cada actividad, podrás configurar TPV y generar remesas bancarias. Más completo, imposible!
Cobros y pagos
Automatiza la gestión de tus ingresos y gastos. Recibe cobros online y genera remesas, que podrás enviar directamente a tu banco y los pagos se cargarán directamente en cada reserva.
Facturación
Olvídate de las facturas en papel. Crea facturas desde cero o a partir de una reserva. Gestiona fácilmente tus tipos de IVA.
Portal del empleado
Tus empleados tendrán su propio acceso al programa donde podrán fichar su entrada y salida, y firmar sus nóminas y contratos. Puedes autorizarles a que vean sus listados de participantes y pasen lista online.
Comunicación
Podrás enviar mensajes a tus clientes, a través de e-mail o SMS desde nuestro programa, personalizando el diseño y la firma de tus envíos.
Control de gastos
Organiza todos tus gastos y gestiona la totatildad de tu empresa. Podrás almacenar tus facturas y enviarlas a tu contable con un solo clic. También podrás asignar presupuestos a actividades y decidir quién puede aprobar gastos.
Soporte por chat
Y lo mejor de todo es que no debes preocuparte por nada. Te ayudamos con toda la transición a nuestro programa, incorporando todos tus datos y prestándote toda la asistencia que necesites. Y por último, una de las funcionalidades más útiles que te ofrecemos es la posibilidad de tener un chat online con tus clientes para que podáis tener comunicación directa en tiempo real. De esta forma, todo es más sencillo, las dudas son resueltas de una manera más eficaz y el engagement con ellos es mucho mayor.
Así que, ya sabes, si tienes una empresa de actividades extraescolares y quieres centrarte en lo verdaderamente importante, déjanos el resto a nosotros.
Aquí puedes ver los distintos planes que tenemos disponibles para que escojas el que mejor encaja con tu empresa: www.easymanager.app/precio-programa-de-gestion-empresas-de-ocio
No lo dudes. Te va a ayudar mucho con toda la gestión de tu empresa de extraescolares. ¿Te gustaría comprobarlo antes de tomar una decisión? ¡Te lo mostramos! Reserva aquí tu demo gratuita y sin ningún compromiso para que puedas comprobar por ti mismo todo lo que EasyManager puede hacer por ti. ¡Te esperamos!
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