Logiciel pour
extrascolaire, AMPAs, écoles, activités
Gérez les activités de l'école de A à Z : inscription, cotisations mensuelles avec prélèvement SEPA, adhésions et départs, et l'appel sur mobile pour les animateurs.
Souscrivez avec 30 jours d'essai ou Testez avec des données d'exemple →
Nous ouvrons les inscriptions aux activités extrascolaires de l'année : sport, langues, musique et soutien, l'après-midi et avec des animateurs diplômés.
Petits groupes par âge et niveau, avec des places limitées à chaque activité.
Cotisation mensuelle par prélèvement bancaire, inscription unique et possibilité d'adhésion ou de départ en cours d'année.
Chaque famille inscrit ses enfants aux activités de son choix et choisit le moyen de paiement. Tout est enregistré et la cotisation se prélève toute seule chaque mois.
Ouvrez les inscriptions sans créer de site web
Chaque activité a sa page publique, avec horaires, cotisations et toutes les informations. Partagez-la par un lien ou un QR, et les familles inscrivent leurs enfants avec un seul formulaire.
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La page de votre école, avec toutPhotos, horaires, cotisations, conditions, documents à télécharger et votre téléphone de contact.
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Un lien et un QRPartagez-les avec les familles par WhatsApp, le cahier de liaison ou une affiche ; le QR mène directement à l'inscription. Expire automatiquement selon la configuration.
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Inscription en 2 minutesDonnées, activité, options et paiement sur un seul écran, sans étapes ni menus. Un tunnel dont on ne sort qu'une fois terminé.
Colegio Santa Marta
Au Colegio Santa Marta, les après-midis se remplissent d'activités : sport, langues et musique pour tous les âges, en petits groupes et avec des animateurs diplômés. Consultez horaires et cotisations et inscrivez-vous en une minute.
Encaissement automatique avec Redsys, Revolut, Stripe, PayPal et EasyManagerPay.
Soyez payé automatiquement
Encaissez les cotisations mensuelles en automatique, par carte ou prélèvement SEPA. Enregistrez le moyen de paiement une fois et EasyManager encaisse chaque mois, tout seul : fini de courir après les paiements.
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Cotisation mensuelle automatiqueEnregistrez la carte ou le prélèvement une fois et encaissez la cotisation chaque mois au jour fixé, sans courir après personne.
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Prélèvements SEPA en un clicIndiquez qui paie par prélèvement et téléchargez le fichier prêt à envoyer à la banque.
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Calendrier des encaissementsVoyez par date combien encaisser, à qui et comment. Remboursements et relances d'impayés en un clic.
Le programme le plus complet du marché
Un seul tableau de bord pour toute votre activité, qui change votre quotidien et celui de vos employés.
Un suivi du temps légal, sur mobile
Vos employés pointent entrée, pause et sortie en temps réel, avec géolocalisation précise. Téléchargez le registre du temps de travail en PDF.
- ✓ Entrée / pause / sortie ou pointage manuel justifié
- ✓ Géolocalisation avec une marge d'erreur de quelques mètres
- ✓ Mois clôturés verrouillés, sans modification ultérieure
- ✓ Registres du temps de travail exportables en PDF
Des factures en règle avec le fisc
Facturez depuis une réservation ou de zéro, chaque ligne à sa TVA et envoi du PDF par email. Prêt pour la réglementation Verifactu de 2026.
- ✓ TVA par ligne : plusieurs taux se ventilent tout seuls
- ✓ Cachet Verifactu visible sur la facture
- ✓ Facturation en lot : sessions et remises SEPA entières
- ✓ Numérotation par séries et envoi par email
Une signature à valeur légale en Europe
Signature électronique avancée eIDAS AES, valable dans toute l'Europe, pour que clients et employés signent n'importe quel document, d'une autorisation à un bulletin de paie.
- ✓ Valable légalement dans toute l'Union européenne (eIDAS)
- ✓ Certificat téléchargeable qui prouve qui a signé
- ✓ Notification à l'envoi et relance des non-signataires en un clic
Décidez avec des données
Ventes, dépenses, bénéfice et taux de remplissage par module, trésorerie mensuelle et TVA à reverser. Avec export PDF et comparatifs.
- ✓ Santé financière : encaissé vs en attente
- ✓ Top des catégories de dépense et des entités par ventes
- ✓ Carte de chaleur des réservations par entité et par mois
Prévenez par WhatsApp, email ou SMS
Écrivez aux inscrits que vous filtrez — par WhatsApp, email ou SMS — avec votre design et votre signature, sans quitter le programme.
- ✓ WhatsApp avec des modèles approuvés sur votre compte Meta
- ✓ Emails et SMS en masse avec aperçu
- ✓ Accès sans mot de passe, par lien magique
Le portail employé, au complet
Importez bulletins de paie, contrats et registres du temps de travail ; vos employés les signent en ligne avec valeur légale, au même endroit.
- ✓ Documents à signer, avec signature électronique eIDAS
- ✓ Documents sans signature : pièce d'identité, carte de santé, etc.
- ✓ Périodes de travail : entrées, sorties et saisons
Des dépenses avec une simple photo
Prenez le ticket en photo ou importez le PDF et l'IA remplit la dépense toute seule : date, montant, TVA, fournisseur, catégorie et ce qui a été acheté.
- ✓ Extraction automatique par IA, depuis une photo ou un PDF
- ✓ Lit le contenu et décrit ce qui a été acheté
- ✓ TVA par ligne, IGIC/IPSI et intracommunautaires
- ✓ Fournisseur et catégorie affectés automatiquement
Présence et sorties, par QR
Vos animateurs font l'appel et confirment qui récupère chaque participant depuis le mobile, sur le terrain et sans papier.
- ✓ Faites l'appel avec le QR : bracelet, étiquette, badge ou feuille
- ✓ Sortie avec photo ou QR de la personne autorisée
- ✓ Tout depuis le mobile, sans listes papier
En classe, sans listes papier
Vos animateurs gèrent tout depuis le mobile : présence, sorties, dépenses et le quotidien de chaque activité.
Des dépenses en une photo
Une photo du ticket et la dépense se crée toute seule : date, montant, TVA et fournisseur. Idéal pour le matériel des activités.
Faites l'appel avec la caméra
Visez le QR de l'élève — bracelet, carte ou badge — et sa présence est enregistrée à l'instant.
Sorties avec photo ou QR
À la sortie, l'animateur touche la photo de la personne autorisée ou scanne son QR, et l'on garde trace de qui récupère chaque enfant.
Journal pour les familles
L'équipe publie photos et notes du jour, et les familles les consultent depuis leur espace. Moins d'appels, plus de sérénité.
Ce que disent les gens
« Nous gagnons du temps et de l'argent chaque mois. Nous avons des milliers d'élèves en extrascolaire et nous émettons désormais leurs reçus chaque mois en moins d'1 heure. »
Respira Ocio EducativoExtrascolaire · ES« Nous cherchions un outil simple pour notre centre équestre et pour que les clients de nos stages réservent et paient en ligne. Nous l'avons enfin ! »
Écuries du Lion d'OrClub · FR« Nous adorons à quel point la plateforme est intuitive. Le service de support est, dans la plupart des cas, instantané. Le gain en gestion est impressionnant. »
Pou d'ArtActivités · CA