Software für
Nachmittag, Elternbeiräte, Schulen, Aktivitäten
Verwalten Sie die Aktivitäten der Schule von A bis Z: Anmeldung, Monatsbeiträge per SEPA-Lastschrift, Zu- und Abgänge sowie Anwesenheitslisten auf dem Handy für die Betreuer.
Schließen Sie das Programm mit 30 Tagen Testphase ab oder Mit Beispieldaten testen →
Wir öffnen die Anmeldung für die außerschulischen Aktivitäten des Jahres: Sport, Sprachen, Musik und Nachhilfe, nachmittags und mit qualifizierten Betreuern.
Kleine Gruppen nach Alter und Niveau, mit begrenzten Plätzen in jeder Aktivität.
Monatsbeitrag per Bankeinzug, einmalige Anmeldung und die Möglichkeit, während des Jahres ein- oder auszusteigen.
Jede Familie meldet ihre Kinder für die gewünschten Aktivitäten an und wählt die Zahlungsart. Alles wird erfasst und der Beitrag wird jeden Monat automatisch eingezogen.
Öffnen Sie die Anmeldung ohne eigene Website
Jede Aktivität hat ihre öffentliche Seite, mit Zeiten, Beiträgen und allen Informationen. Teilen Sie sie per Link oder QR-Code, und die Familien melden ihre Kinder mit einem einzigen Formular an.
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Die Seite Ihrer Schule, mit allemFotos, Zeiten, Beiträge, AGB, Dokumente zum Herunterladen und Ihre Kontakttelefonnummer.
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Ein Link und ein QRTeilen Sie sie mit den Familien per WhatsApp, im Hausaufgabenheft oder auf einem Plakat; der QR-Code führt direkt zur Anmeldung. Läuft automatisch je nach Einstellung ab.
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Anmeldung in 2 MinutenDaten, Aktivität, Optionen und Zahlung auf einem einzigen Bildschirm, ohne Schritte und Menüs. Ein Trichter, aus dem man erst nach Abschluss aussteigt.
Schule Santa Marta
In der Schule Santa Marta füllen sich die Nachmittage mit Aktivitäten: Sport, Sprachen und Musik für alle Altersgruppen, in kleinen Gruppen und mit qualifizierten Betreuern. Sehen Sie Zeiten und Beiträge und melden Sie sich in einer Minute an.
Automatischer Einzug mit Redsys, Revolut, Stripe, PayPal und EasyManagerPay.
Automatisch bezahlt werden
Ziehen Sie die Monatsbeiträge automatisch ein, per Karte oder SEPA-Lastschrift. Speichern Sie die Zahlungsart einmal, und EasyManager zieht jeden Monat von selbst ein: Schluss mit dem Nachlaufen bei Beiträgen.
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Automatischer MonatsbeitragSpeichern Sie die Karte oder das Lastschriftmandat einmal und ziehen Sie den Monatsbeitrag jeden Monat am festgelegten Tag ein, ohne jemandem nachzulaufen.
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SEPA-Lastschriften mit einem KlickMarkieren Sie, wer per Lastschrift zahlt, und laden Sie die Datei herunter, bereit für die Bank.
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ZahlungskalenderSehen Sie nach Datum, wie viel Sie einziehen, von wem und wie. Rückerstattungen und Zahlungserinnerungen mit einem Klick.
Das umfassendste Programm auf dem Markt
Ein einziges Dashboard für Ihr gesamtes Geschäft, das Ihren Alltag und den Ihrer Mitarbeiter verändert.
Rechtssichere Zeiterfassung, auf dem Handy
Ihre Mitarbeiter erfassen Kommen, Pause und Gehen in Echtzeit, mit präziser Geolokalisierung. Laden Sie den Arbeitszeitnachweis als PDF herunter.
- ✓ Kommen / Pause / Gehen oder begründete manuelle Erfassung
- ✓ Geolokalisierung mit einer Fehlerspanne von wenigen Metern
- ✓ Abgeschlossene Monate gesperrt, ohne nachträgliche Änderungen
- ✓ Arbeitszeitnachweise als PDF exportierbar
Rechnungen im Reinen mit dem Finanzamt
Rechnen Sie aus einer Buchung oder von Grund auf ab, jede Position mit ihrem MwSt.-Satz und Versand des PDF per E-Mail. Bereit für die Verifactu-Verordnung 2026.
- ✓ MwSt. pro Position: mehrere Sätze werden automatisch aufgeschlüsselt
- ✓ Verifactu-Siegel sichtbar auf der Rechnung
- ✓ Sammelabrechnung: ganze Durchgänge und Sammelaufträge
- ✓ Nummerierung nach Serien und Versand per E-Mail
Eine Signatur mit rechtlichem Wert in Europa
Fortgeschrittene elektronische Signatur eIDAS AES, gültig in ganz Europa, damit Kunden und Mitarbeiter jedes Dokument unterschreiben können, von einer Einverständniserklärung bis zur Gehaltsabrechnung.
- ✓ Rechtsgültig in der gesamten Europäischen Union (eIDAS)
- ✓ Ein herunterladbares Zertifikat, das beweist, wer unterschrieben hat
- ✓ Hinweis beim Versand und erneuter Versand an Nicht-Unterzeichner mit einem Klick
Entscheiden Sie mit Daten
Umsatz, Ausgaben, Gewinn und Auslastung pro Modul, monatlicher Cashflow und abzuführende MwSt. Mit PDF-Export und Vergleichen.
- ✓ Finanzielle Gesundheit: eingezogen vs. ausstehend
- ✓ Top-Ausgabenkategorien und Einheiten nach Umsatz
- ✓ Heatmap der Buchungen nach Einheit und Monat
Benachrichtigen per WhatsApp, E-Mail oder SMS
Schreiben Sie den gefilterten Angemeldeten —per WhatsApp, E-Mail oder SMS— mit Ihrem Design und Ihrer Signatur, ohne das Programm zu verlassen.
- ✓ WhatsApp mit genehmigten Vorlagen auf Ihrem Meta-Konto
- ✓ Massen-E-Mails und -SMS mit Vorschau
- ✓ Passwortloser Zugang, mit einem Magic Link
Das Mitarbeiterportal, komplett
Laden Sie Gehaltsabrechnungen, Verträge und Arbeitszeitnachweise hoch; Ihre Mitarbeiter unterschreiben sie online mit rechtlichem Wert, an einem Ort.
- ✓ Dokumente zum Unterschreiben, mit eIDAS-elektronischer Signatur
- ✓ Dokumente ohne Signatur: Ausweis, Gesundheitskarte usw.
- ✓ Arbeitszeiträume: Zugänge, Abgänge und Saisons
Ausgaben mit nur einem Foto
Machen Sie ein Foto vom Beleg oder laden Sie das PDF hoch, und die KI füllt die Ausgabe von selbst aus: Datum, Betrag, MwSt., Lieferant, Kategorie und was gekauft wurde.
- ✓ Automatische Extraktion mit KI, aus Foto oder PDF
- ✓ Liest den Inhalt und beschreibt das Gekaufte
- ✓ MwSt. pro Position, IGIC/IPSI und innergemeinschaftlich
- ✓ Lieferant und Kategorie automatisch zugewiesen
Anwesenheit und Abholungen, per QR
Ihre Betreuer erfassen die Anwesenheit und bestätigen, wer jeden Teilnehmer abholt, vom Handy aus, vor Ort und ohne Papier.
- ✓ Anwesenheit per QR erfassen: Armband, Etikett, Ausweis oder Blatt
- ✓ Abholung mit Foto oder QR der berechtigten Person
- ✓ Alles vom Handy aus, ohne Papierlisten
Im Klassenzimmer, ohne Papierlisten
Ihre Betreuer verwalten alles vom Handy aus: Anwesenheit, Abholungen, Ausgaben und den Alltag jeder Aktivität.
Ausgaben mit einem Foto
Ein Foto des Belegs und die Ausgabe erstellt sich von selbst: Datum, Betrag, MwSt. und Lieferant. Ideal für das Material der Aktivitäten.
Anwesenheit mit der Kamera
Richten Sie die Kamera auf den QR-Code des Schülers —auf einem Armband, Ausweis oder Pass— und seine Anwesenheit wird sofort erfasst.
Abholungen mit Foto oder QR
Beim Abholen tippt der Betreuer auf das Foto der berechtigten Person oder scannt ihren QR-Code, und es wird erfasst, wer jedes Kind abholt.
Tagebuch für die Familien
Das Team veröffentlicht Fotos und Notizen des Tages, und die Familien sehen sie in ihrem Bereich. Weniger Anrufe, mehr Ruhe.
Das sagen die Leute
«Wir sparen jeden Monat Zeit und Geld. Wir haben Tausende von Nachmittagsschülern und stellen ihre Belege jetzt jeden Monat in unter 1 Stunde aus.»
Respira Ocio EducativoNachmittagsangebote · ES«Wir suchten ein einfaches Werkzeug für unseren Reitstall und dafür, dass unsere Camp-Kunden online buchen und zahlen. Endlich haben wir es!»
Écuries du Lion d'OrVerein · FR«Wir lieben, wie intuitiv die Plattform ist. Der Support ist in den meisten Fällen sofort da. Die Verbesserung in der Verwaltung ist beeindruckend.»
Pou d'ArtAktivitäten · CA