Votre activité, un seul programme

Centralisez toutes vos inscriptions et réservations au même endroit, quoi que vous vendiez : colonies, activités extrascolaires, clubs, voyages, cours avec cotisation mensuelle… et bien plus. Recevez des réservations en ligne 24/7, sans doubles réservations ni tableurs.

• Formulaires sur mesure avec options, questions, tailles, allergies et suppléments payants.
• Gestion des places, des quotas et des listes d'attente en temps réel.
• Aussi simples qu'un Google Forms : un seul formulaire guidé pas à pas, aussi pratique sur mobile que sur ordinateur.

Créez une véritable page web pour présenter vos produits — vos colonies, votre centre d'activités extrascolaires, vos voyages… — comme une vitrine. Quand vous partagez le lien d'inscription, vos clients arrivent sur une page complète qui se termine par le bouton « Réserver ».

• Toute l'information de chaque produit, avec une galerie de toutes vos photos et des blocs de texte, images et questions fréquentes.
• Tarifs, options, conditions générales et documents en téléchargement public.
• À votre marque et à vos couleurs : ce n'est pas un simple formulaire, c'est une véritable page de vente.

Proposez à vos clients plusieurs moyens de paiement et encaissez en ligne dès le premier jour. Rapprochez tous les mouvements depuis un seul tableau de bord, sans courir après les paiements.

• Passerelles carte : EasyManagerPay, Stripe, Redsys, PayPal et Revolut.
• Prélèvement SEPA, virement, espèces et liens de paiement.
• État de chaque encaissement, remboursements et rapprochement en temps réel.

Enregistrez la carte de vos clients et encaissez cotisations et échéances au jour de l'échéance, sans courir après personne. Idéal pour les cotisations mensuelles, les paiements fractionnés et les prélèvements.

• La carte enregistrée est débitée automatiquement à chaque échéance, en toute sécurité.
• Cotisations mensuelles et paiements fractionnés, aux dates et montants que vous définissez.
• Fichiers de prélèvements SEPA, prêts pour votre banque.

Toute votre facturation en un clic, conforme à la réglementation et sans quitter le programme.

• Générez tous vos documents : factures, rectificatives et avoirs.
• Compatible Verifactu : chaque facture est transmise directement et automatiquement à l'administration fiscale.
• Facturation en lot : émettez d'un coup les factures de tout un groupe ou d'un fichier de prélèvements SEPA.

Importez toutes vos dépenses et gardez votre comptabilité à jour : enregistrez à la fois les entrées et les sorties, avec vos statistiques toujours actualisées.

• Prenez un ticket en photo et le programme importe automatiquement toutes les données de la dépense.
• Gestion des fournisseurs : associez chaque dépense à un fournisseur et gardez sous la main toutes ses factures et tout ce que vous lui avez payé.
• Affectez chaque dépense à son activité, son voyage ou sa saison et suivez la rentabilité réelle de chacun.

Partagez, collectez et archivez des documents avec vos clients, employés et fournisseurs, toujours à portée de main et au même endroit.

• Bibliothèque de documents à signer ou simplement à conserver.
• Collectez pièces d'identité, cartes de santé et autres documents en toute sécurité.
• Signature électronique eIDAS à valeur légale dans toute l'Union européenne : certificat, horodatage et traçabilité.

Prenez vos décisions avec des données, pas à l'intuition. Visualisez l'état de votre activité en temps réel et comparez ce dont vous avez besoin.

• Comparez saisons, activités et sites.
• Tableaux de bord en temps réel.
• Exportez les rapports quand vous en avez besoin.

Tous vos clients, participants, fournisseurs et employés réunis dans une base de données vivante, avec leur historique complet.

• Tout tourne autour du compte : chaque utilisateur a le sien, avec tout son historique de réservations, paiements, documents et communications.
• Chaque réservation et chaque paiement sont associés automatiquement au bon compte.
• Vos clients accèdent à leur compte pour faire leurs démarches eux-mêmes : moins d'appels et d'emails pour vous.

Donnez à chaque employé son propre accès au programme, avec les outils dont il a besoin au quotidien.

• Gestion des employés : leurs périodes de travail, leurs tâches et l'affectation de chacune.
• Pointage d'entrée et de sortie avec géolocalisation, à quelques mètres près.
• Stockez tous leurs documents — contrats, bulletins de paie, registres du temps de travail — avec signature obligatoire chaque mois.

Faites l'appel et consultez les informations de chaque participant depuis le mobile, où que soit votre équipe.

• Faites l'appel avec le QR : bracelet, étiquette, badge ou feuille.
• Listes avec données médicales, allergies et observations.
• Autorisez vos animateurs à ne voir que ce dont ils ont besoin.

Organisez la sortie des participants avec un contrôle total et sans confusion sur qui peut les récupérer.

• Les responsables autorisent qui récupère chaque participant.
• Sortie vérifiée par QR.
• Un enregistrement de chaque sortie, pour votre tranquillité.

Communiquez avec vos clients et votre équipe sans quitter EasyManager : avis, rappels et campagnes.

• WhatsApp avec des modèles approuvés, en connectant votre compte Meta.
• SMS et email pour toucher tout le monde.
• Messages automatiques : rappels de paiement et avis d'activité.

Connectez EasyManager au reste de vos outils et automatisez ce que vous voulez grâce à notre API.

• API pour intégrer EasyManager à d'autres systèmes.
• Automatisez les flux entre vos applications.
• Intégrations sur mesure selon vos besoins.

Gérez plusieurs entreprises depuis une seule licence, chacune avec son identité et sa propre configuration. Parfait pour les groupes, les franchises ou les marques qui opèrent en parallèle.

• Données fiscales, logo et numérotation de factures propres à chaque entreprise.
• Comptes bancaires, passerelles d'encaissement et catalogue indépendants.
• Tout votre groupe sur un même tableau de bord, sans mélanger les informations.

Vos informations sont les vôtres et elles sont protégées. Chaque client dispose de sa propre base de données, isolée des autres.

• Une base de données par client, avec isolement multi-tenant.
• Sauvegardes de vos informations.
• Confidentialité et conformité en priorité.

Vous n'êtes pas seul : nous vous accompagnons dès le premier jour et chaque fois que vous avez besoin d'aide, pour mettre en place toute votre structure et tirer le meilleur d'EasyManager.

• Manuel intégré très complet, avec captures d'écran et moteur de recherche, dans votre langue.
• Un support humain par téléphone, email et WhatsApp, et des démos chaque fois que vous en avez besoin.
• Démo de bienvenue d'1 h : nous créons ensemble votre premier produit, puis vous dupliquez et configurez le reste en autonomie.