Funcionalidades

O teu negocio, un só programa

Dende a reserva ata a factura, pasando polo terreo e o teu equipo. Isto é todo o que EasyManager fai por ti.

Vende e cobra

Xestión de reservas

Centraliza todas as túas inscricións e reservas nun só sitio, sexa o que sexa que vendas: campamentos, extraescolares, clubs, viaxes, cursos con cota mensual… e moito máis. Recibe reservas en liña 24/7, sen reservas duplicadas nin follas de cálculo.

  • Formularios a medida con opcións, preguntas, tallas, alerxias e extras de pagamento.
  • Control de prazas, cotas e listas de espera en tempo real.
  • Tan fáciles como un Google Forms: un só formulario guiado paso a paso, igual de cómodo no móbil que no ordenador.
Xestión de reservas

Páxina pública

Crea unha auténtica páxina web para presentar os teus produtos —os teus campamentos, o teu centro de extraescolares, as túas viaxes…— como un escaparate. Cando compartes a ligazón de inscrición, os teus clientes chegan a unha páxina completa que remata co botón «Reservar».

  • Toda a información de cada produto, cunha galería de todas as túas fotos e bloques de texto, imaxes e preguntas frecuentes.
  • Prezos, opcións, condicións xerais e documentos en descarga pública.
  • Coa túa marca e as túas cores: non é un simple formulario, é unha auténtica páxina de venda.
Páxina pública

Cobros e pagamentos

Ofrece aos teus clientes varias formas de pagamento e cobra en liña dende o primeiro día. Concilia todos os movementos dende un único panel, sen perseguir pagamentos.

  • Pasarelas de tarxeta: EasyManagerPay, Stripe, Redsys, PayPal e Revolut.
  • Domiciliación SEPA, transferencia, efectivo e ligazóns de pagamento.
  • Estado de cada cobro, devolucións e conciliación en tempo real.
Cobros e pagamentos

Cobro automático

Garda a tarxeta dos teus clientes e cobra as cotas e os prazos o día do vencemento, sen perseguir a ninguén. Ideal para cotas mensuais, pagamentos fraccionados e recibos domiciliados.

  • A tarxeta gardada cóbrase soa en cada vencemento, de forma segura.
  • Cotas mensuais e pagamentos fraccionados, coas datas e importes que ti definas.
  • Remesas SEPA de recibos domiciliados, listas para o teu banco.

Facturación

Toda a túa facturación nun clic, cumprindo a normativa e sen saír do programa.

  • Xera todos os teus documentos: facturas, rectificativas e abonos.
  • Compatible con Verifactu: cada factura envíase á Axencia Tributaria de forma directa e automática.
  • Facturación en lote: emite dunha soa vez as facturas de todo un grupo ou dunha remesa SEPA.
Facturación

Administración

Control de gastos

Sobe todos os teus gastos e ten a túa contabilidade ao día: rexistra á vez as entradas e as saídas, coas túas estatísticas sempre actualizadas.

  • Fai unha foto a un tícket e o programa sobe automaticamente todos os datos do gasto.
  • Xestión de provedores: asocia cada gasto a un provedor e ten a man todas as súas facturas e todo o que lle pagaches.
  • Asigna cada gasto á súa actividade, viaxe ou tempada e controla a rendibilidade real de cada un.
Control de gastos

Xestión de documentos

Comparte, recompila e arquiva documentos con clientes, empregados e provedores, sempre a man e nun só lugar.

  • Biblioteca de documentos para asinar ou só para gardar.
  • Recompila DNI, tarxeta sanitaria e outros documentos de forma segura.
  • Sinatura electrónica eIDAS con validez legal en toda a Unión Europea: certificado, selo de tempo e trazabilidade.
Xestión de documentos

Informes e estatísticas

Toma decisións con datos, non con intuición. Visualiza o estado do teu negocio en tempo real e compara o que precises.

  • Compara tempadas, actividades e sedes.
  • Cadros de mando en tempo real.
  • Exporta os informes cando os precises.
Informes e estatísticas

Base de datos de clientes

Todos os teus clientes, participantes, provedores e empregados unificados nunha base de datos viva, co seu historial completo.

  • Todo xira arredor da conta: cada usuario ten a súa, con todo o seu historial de reservas, pagamentos, documentos e comunicacións.
  • Cada reserva e cada pagamento se asocian automaticamente á conta correcta.
  • Os teus clientes acceden á súa conta para facer as súas xestións eles mesmos: menos chamadas e correos para ti.
Base de datos de clientes

Persoas e terreo

Portal do empregado

Dálle a cada empregado o seu propio acceso ao programa, coas ferramentas que precisa para o día a día.

  • Xestión de empregados: os seus períodos de traballo, as súas tarefas e a asignación de cada unha.
  • Fichaxe de entrada e saída con xeolocalización, a poucos metros de marxe.
  • Almacena todos os seus documentos —contratos, nóminas, rexistros de xornada— con sinatura obrigatoria cada mes.
Portal do empregado

Listaxes e pasar lista

Pasa lista e consulta a información de cada participante dende o móbil, estea onde estea o teu equipo.

  • Pasa lista co QR: pulseira, etiqueta, pase ou folla.
  • Listaxes con datos médicos, alerxias e observacións.
  • Autoriza os teus monitores a ver só o que precisan.
Listaxes e pasar lista

Recollida de participantes

Organiza a recollida dos participantes con control total e sen confusións sobre quen pode recollelos.

  • Os responsables autorizan quen recolle cada participante.
  • Recollida verificada con QR.
  • Rexistro de cada recollida para a túa tranquilidade.
Recollida de participantes

Envío de mensaxes

Comunícate cos teus clientes e o teu equipo sen saír de EasyManager: avisos, recordatorios e campañas.

  • WhatsApp con plantillas aprobadas, conectando a túa conta de Meta.
  • SMS e correo para chegar a todos.
  • Mensaxes automáticas: recordatorios de pagamento e avisos de actividade.
Envío de mensaxes

Plataforma

API e integración

Conecta EasyManager coa resta das túas ferramentas e automatiza o que queiras grazas á nosa API.

  • API para integrar EasyManager con outros sistemas.
  • Automatiza fluxos entre as túas aplicacións.
  • Integracións a medida segundo as túas necesidades.

Multiempresa

Xestiona varias empresas dende unha soa licenza, cada unha coa súa identidade e a súa propia configuración. Perfecto para grupos, franquías ou marcas que operan en paralelo.

  • Datos fiscais, logotipo e numeración de facturas propios de cada empresa.
  • Contas bancarias, pasarelas de cobro e catálogo independentes.
  • Todo o teu grupo nun mesmo panel, sen mesturar a información.

Os teus datos 100 % seguros

A túa información é túa e está protexida. Cada cliente conta coa súa propia base de datos illada do resto.

  • Base de datos por cliente, con illamento multi-tenant.
  • Copias de seguridade da túa información.
  • Privacidade e cumprimento como prioridade.

Soporte e acompañamento

Non estás só: acompañámoste dende o primeiro día e sempre que precises axuda, para que poñas en marcha toda a túa estrutura e lle saques o máximo partido a EasyManager.

  • Manual integrado moi completo, con capturas de pantalla e buscador, no teu idioma.
  • Soporte real por teléfono, correo e WhatsApp, e demos sempre que as precises.
  • Demo de benvida de 1 h: creamos xuntos o teu primeiro produto e ti duplicas e configuras o resto en autonomía.