Ihr Geschäft, ein einziges Programm

Zentralisieren Sie alle Ihre Anmeldungen und Buchungen an einem Ort, egal was Sie verkaufen: Camps, Nachmittagsangebote, Vereine, Reisen, Kurse mit Monatsbeitrag… und vieles mehr. Empfangen Sie Buchungen rund um die Uhr, ohne Doppelbuchungen und Tabellen.

• Maßgeschneiderte Formulare mit Optionen, Fragen, Größen, Allergien und kostenpflichtigen Extras.
• Kontrolle über Plätze, Kontingente und Wartelisten in Echtzeit.
• So einfach wie ein Google Formular: ein einziges Formular, Schritt für Schritt geführt, auf dem Handy genauso bequem wie am Computer.

Erstellen Sie eine echte Webseite, um Ihre Produkte —Ihre Camps, Ihr Nachmittagszentrum, Ihre Reisen…— wie ein Schaufenster zu präsentieren. Wenn Sie den Anmeldelink teilen, gelangen Ihre Kunden auf eine vollständige Seite, die mit der Schaltfläche «Buchen» endet.

• Alle Informationen zu jedem Produkt, mit einer Galerie all Ihrer Fotos sowie Text-, Bild- und FAQ-Blöcken.
• Preise, Optionen, AGB und Dokumente zum öffentlichen Download.
• Mit Ihrer Marke und Ihren Farben: Es ist kein einfaches Formular, sondern eine echte Verkaufsseite.

Bieten Sie Ihren Kunden mehrere Zahlungsarten und kassieren Sie ab dem ersten Tag online. Gleichen Sie alle Bewegungen über ein einziges Dashboard ab, ohne Zahlungen hinterherzulaufen.

• Karten-Gateways: EasyManagerPay, Stripe, Redsys, PayPal und Revolut.
• SEPA-Lastschrift, Überweisung, Bargeld und Zahlungslinks.
• Status jeder Zahlung, Rückerstattungen und Abgleich in Echtzeit.

Speichern Sie die Karte Ihrer Kunden und ziehen Sie Beiträge und Raten am Fälligkeitstag ein, ohne jemandem nachzulaufen. Ideal für Monatsbeiträge, Ratenzahlungen und Lastschriften.

• Die gespeicherte Karte wird bei jeder Fälligkeit automatisch belastet, sicher.
• Monatsbeiträge und Ratenzahlungen, zu den von Ihnen festgelegten Terminen und Beträgen.
• SEPA-Sammelaufträge für Lastschriften, bereit für Ihre Bank.

Ihre gesamte Abrechnung mit einem Klick, normkonform und ohne das Programm zu verlassen.

• Erstellen Sie alle Ihre Dokumente: Rechnungen, Korrekturrechnungen und Gutschriften.
• Verifactu-kompatibel: Jede Rechnung wird direkt und automatisch an die Steuerbehörde übermittelt.
• Sammelabrechnung: Stellen Sie die Rechnungen einer ganzen Gruppe oder eines SEPA-Sammelauftrags auf einmal aus.

Laden Sie alle Ihre Ausgaben hoch und halten Sie Ihre Buchhaltung auf dem neuesten Stand: erfassen Sie Einnahmen und Ausgaben zugleich, mit stets aktuellen Statistiken.

• Machen Sie ein Foto von einem Beleg, und das Programm lädt automatisch alle Daten der Ausgabe hoch.
• Lieferantenverwaltung: Ordnen Sie jede Ausgabe einem Lieferanten zu und haben Sie alle seine Rechnungen und alles, was Sie ihm gezahlt haben, griffbereit.
• Weisen Sie jede Ausgabe ihrer Aktivität, Reise oder Saison zu und behalten Sie die tatsächliche Rentabilität jeder einzelnen im Blick.

Teilen, sammeln und archivieren Sie Dokumente mit Kunden, Mitarbeitern und Lieferanten, stets griffbereit und an einem Ort.

• Eine Dokumentenbibliothek zum Unterschreiben oder nur zum Aufbewahren.
• Sammeln Sie Ausweise, Gesundheitskarten und andere Dokumente sicher.
• eIDAS-elektronische Signatur mit rechtlicher Gültigkeit in der gesamten Europäischen Union: Zertifikat, Zeitstempel und Nachvollziehbarkeit.

Treffen Sie Entscheidungen mit Daten, nicht aus dem Bauch heraus. Sehen Sie den Zustand Ihres Geschäfts in Echtzeit und vergleichen Sie, was Sie brauchen.

• Vergleichen Sie Saisons, Aktivitäten und Standorte.
• Dashboards in Echtzeit.
• Exportieren Sie die Berichte, wann immer Sie sie brauchen.

Alle Ihre Kunden, Teilnehmer, Lieferanten und Mitarbeiter vereint in einer lebendigen Datenbank, mit ihrer vollständigen Historie.

• Alles dreht sich um das Konto: Jeder Nutzer hat sein eigenes, mit seiner gesamten Historie an Buchungen, Zahlungen, Dokumenten und Nachrichten.
• Jede Buchung und jede Zahlung wird automatisch dem richtigen Konto zugeordnet.
• Ihre Kunden greifen auf ihr Konto zu, um ihre Angelegenheiten selbst zu erledigen: weniger Anrufe und E-Mails für Sie.

Geben Sie jedem Mitarbeiter seinen eigenen Zugang zum Programm, mit den Werkzeugen, die er für den Alltag braucht.

• Mitarbeiterverwaltung: ihre Arbeitszeiträume, ihre Aufgaben und die Zuweisung jeder einzelnen.
• Kommen und Gehen mit Geolokalisierung erfassen, auf wenige Meter genau.
• Speichern Sie alle ihre Dokumente —Verträge, Gehaltsabrechnungen, Arbeitszeitnachweise— mit obligatorischer Unterschrift jeden Monat.

Erfassen Sie die Anwesenheit und sehen Sie die Informationen jedes Teilnehmers vom Handy aus ein, egal wo Ihr Team ist.

• Anwesenheit per QR erfassen: Armband, Etikett, Ausweis oder Blatt.
• Listen mit medizinischen Daten, Allergien und Anmerkungen.
• Berechtigen Sie Ihre Betreuer, nur das zu sehen, was sie brauchen.

Organisieren Sie die Abholung der Teilnehmer mit voller Kontrolle und ohne Verwechslungen darüber, wer sie abholen darf.

• Die Verantwortlichen genehmigen, wer jeden Teilnehmer abholt.
• Abholung per QR verifiziert.
• Ein Nachweis jeder Abholung für Ihre Sicherheit.

Kommunizieren Sie mit Ihren Kunden und Ihrem Team, ohne EasyManager zu verlassen: Hinweise, Erinnerungen und Kampagnen.

• WhatsApp mit genehmigten Vorlagen, durch Verbindung Ihres Meta-Kontos.
• SMS und E-Mail, um alle zu erreichen.
• Automatische Nachrichten: Zahlungserinnerungen und Aktivitätshinweise.

Verbinden Sie EasyManager mit Ihren übrigen Tools und automatisieren Sie, was Sie möchten, dank unserer API.

• API zur Integration von EasyManager mit anderen Systemen.
• Automatisieren Sie Abläufe zwischen Ihren Anwendungen.
• Maßgeschneiderte Integrationen nach Ihren Bedürfnissen.

Verwalten Sie mehrere Unternehmen mit einer einzigen Lizenz, jedes mit eigener Identität und eigener Konfiguration. Perfekt für Gruppen, Franchises oder parallel agierende Marken.

• Steuerdaten, Logo und Rechnungsnummerierung individuell für jedes Unternehmen.
• Unabhängige Bankkonten, Zahlungs-Gateways und Katalog.
• Ihre gesamte Gruppe auf einem Dashboard, ohne die Informationen zu vermischen.

Ihre Informationen gehören Ihnen und sind geschützt. Jeder Kunde verfügt über seine eigene, vom Rest isolierte Datenbank.

• Eine Datenbank pro Kunde, mit Multi-Tenant-Isolierung.
• Sicherungskopien Ihrer Informationen.
• Datenschutz und Compliance als Priorität.

Sie sind nicht allein: Wir begleiten Sie vom ersten Tag an und immer, wenn Sie Hilfe brauchen, damit Sie Ihre gesamte Struktur aufbauen und das Beste aus EasyManager herausholen.

• Ein sehr umfassendes integriertes Handbuch, mit Screenshots und Suchfunktion, in Ihrer Sprache.
• Echter Support per Telefon, E-Mail und WhatsApp, sowie Demos, wann immer Sie sie brauchen.
• Eine 1-stündige Willkommensdemo: Wir erstellen gemeinsam Ihr erstes Produkt, und Sie duplizieren und konfigurieren den Rest selbstständig.