Academias

Software para
academias, idiomas, música, refuerzo

Gestiona tu academia de principio a fin: matrículas, cursos regulares, asistencia y evaluaciones, y una facturación limpia mes a mes.

Contrata el programa con 30 días de prueba o Prueba con datos de ejemplo →

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Academia de idiomas
Academia del Valle · Idiomas

Abrimos la matrícula del curso: inglés, francés y alemán en grupos reducidos por nivel, con profesores nativos y clases de mañana y tarde.

Grupos por nivel (de A1 a C1), con evaluación continua y preparación de exámenes oficiales.

Cuota mensual, matrícula única y material incluido. Clases presenciales y online.

Cada alumno se matricula en su curso y elige horario, y la cuota se factura sola cada mes. Consulta tu progreso y tus evaluaciones desde tu espacio.

Cuota mensualFacturación automática
Matrículas y gruposEn tiempo real
Usado por empresas de ocio y educación +200.000 reservas gestionadas +140.000 participantes +14.000 actividades
Abre la venta

Abre la matrícula sin montar una Web

Cada curso tiene su página pública, con horarios, niveles, cuotas y toda la información. Compártela por un enlace o un QR, y los alumnos se matriculan en un solo formulario.

  • La página de tu academia, con todoFotos, cursos, horarios, cuotas, condiciones y documentos para descargar.
  • Un enlace y un QRCompártelos por WhatsApp, redes o en un cartel; el QR lleva directo a matricularse. Expira automáticamente según la configuración.
  • Matrícula en 2 minutosDatos, curso, horario y pago en una sola pantalla, sin pasos ni menús.
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Academia de idiomas

Academia del Valle

En la Academia del Valle aprendes idiomas en grupos reducidos por nivel, con profesores nativos. Consulta horarios y cuotas y matricúlate en un minuto.

Cursos
Inglés · B1Lun y mié · 18:00 55 € /mes
Francés · A2Mar y jue · 19:00 50 € /mes
Alemán · A1Viernes · 17:00 48 € /mes
Escanea y matriculaPonlo en un cartel, un folleto o tus redes
Un solo formularioDe arriba abajo, sin salir
demo.easymanager.app/es/cobros/calendario
Panel de plazos de pago del día: filtros, pendiente de cobrar, cobrado e inscripciones, con remesas SEPA
Cuota mensualSin recordatorios ni llamadas
Facturación mensualCompatible con Verifactu
EasyManagerPay

Cobro automático con Redsys, Revolut, Stripe, PayPal y EasyManagerPay.

Cobra sin perseguir

Que te paguen solos

Cobra las cuotas mensuales en automático y factura limpio, mes a mes. Guarda la forma de pago una vez y EasyManager cobra cada mes, solo.

  • Cuota mensual automáticaGuarda la tarjeta o el recibo una vez y cobra la cuota cada mes el día fijado, sin perseguir a nadie.
  • Facturación limpia cada mesGenera las facturas del mes de una vez, compatibles con Verifactu, y envíalas por email en un clic.
  • Calendario de cobrosVe por fecha cuánto cobrar, a quién y cómo. Devoluciones y notificaciones de impago en un clic.
Todo incluido en tu licencia

El programa más completo del mercado

Un solo panel para todo tu negocio, que cambia tu día a día y el de tus empleados.

Control horario legal, en el móvil

Tus empleados fichan entrada, pausa y salida en tiempo real, con geolocalización exacta. Descarga el registro de jornada en PDF.

  • Entrada / pausa / salida o fichaje manual justificado
  • Geolocalización con un margen de error de unos metros
  • Meses cerrados bloqueados, sin cambios posteriores
  • Registros de jornada exportables en PDF
demo.easymanager.app/es/work_times
Registro de jornada

Facturas al día con Hacienda

Factura desde una reserva o desde cero, con cada línea a su IVA y envío del PDF por email. Preparado para la normativa Verifactu de 2026.

  • IVA por línea: varios tipos se desglosan solos
  • Sello Verifactu visible en la factura
  • Facturación en lote: turnos y remesas enteras
  • Numeración por series y envío por email
demo.easymanager.app/es/invoices
Facturación

Firma con valor legal en Europa

Firma electrónica avanzada eIDAS AES, válida en toda Europa, para que clientes y empleados firmen cualquier documento, de una autorización a una nómina.

  • Válida legalmente en toda la Unión Europea (eIDAS)
  • Certificado descargable que prueba quién firmó
  • Aviso al enviar y reenvío a los no firmantes en un clic
demo.easymanager.app/es/documents
Firma de documentos

Toma decisiones con datos

Ventas, gastos, beneficio y ocupación por módulo, cash-flow mensual e IVA a liquidar. Con exportación a PDF y comparativas.

  • Salud financiera: cobrado vs pendiente
  • Top categorías de gasto y entidades por ventas
  • Heatmap de reservas por entidad y mes
demo.easymanager.app/es/stats/overall
Informes y estadísticas

Avisa por WhatsApp, email o SMS

Escribe a los inscritos que filtres —por WhatsApp, email o SMS— con tu diseño y tu firma, sin salir del programa.

  • WhatsApp con plantillas aprobadas en tu cuenta de Meta
  • Email y SMS masivos con vista previa
  • Acceso sin contraseña, con un enlace mágico
demo.easymanager.app/es/whatsapps
WhatsApp, SMS y email

El portal del empleado, al completo

Sube nóminas, contratos y registros de jornada; tus empleados los firman online con valor legal, en un solo lugar.

  • Documentos para firmar, con firma electrónica eIDAS
  • Documentos sin firma: DNI, tarjeta sanitaria, etc.
  • Periodos de trabajo: altas, bajas y temporadas
demo.easymanager.app/es/employees
Portal del empleado

Gastos con solo una foto

Haz una foto del ticket o sube el PDF y la IA rellena el gasto solo: fecha, importe, IVA, proveedor, categoría y qué se ha comprado.

  • Extracción automática con IA, desde foto o PDF
  • Lee el contenido y describe lo comprado
  • IVA por línea, IGIC/IPSI e intracomunitarias
  • Proveedor y categoría asignados solos
demo.easymanager.app/es/expenses
Gastos por foto

Asistencia y recogidas, con QR

Tus monitores pasan lista y confirman quién recoge a cada participante desde el móvil, sobre el terreno y sin papeles.

  • Pasa lista con el QR: pulsera, etiqueta, pase o hoja
  • Recogida con foto o QR de la persona autorizada
  • Todo desde el móvil, sin listas de papel
demo.easymanager.app/es/attendances
Recogida y asistencia
Formularios a medidaOpciones, preguntas, tallas, alergias y extras de pago en cada inscripción.
Cupones de descuentoCódigos promo, hermanos y cliente que repite, aplicados solos.
Gestión de tareasTablero Kanban para organizar, asignar y seguir el trabajo del equipo.
El día a día de la academia

En clase, sin listas de papel

Tus profesores lo gestionan todo desde el móvil: asistencia, evaluaciones, gastos y el día a día de cada curso.

Con IA

Gastos con una foto

Una foto del ticket y el gasto se crea solo: fecha, importe, IVA y proveedor. Ideal para el material de la academia.

Pasa lista con la cámara

Enfoca el QR del alumno y su asistencia queda marcada al instante, clase a clase.

Evaluaciones 0-10

Pon nota y comentarios a cada alumno por sesión, y las familias ven su progreso desde su espacio.

Diario para las familias

El equipo publica notas y avances, y las familias los ven desde su espacio. Menos llamadas, más tranquilidad.

Testimonios

Lo que dicen nuestros clientes

«Ahorramos tiempo y dinero cada mes. Tenemos miles de alumnos de extraescolares y ahora emitimos sus recibos cada mes en menos de 1 hora.»

Respira Ocio EducativoRespira Ocio EducativoExtraescolares · ES

«Buscábamos una herramienta sencilla para nuestra hípica y para que los clientes de campamentos reservaran y pagaran online. ¡Por fin la tenemos!»

Écuries du Lion d'OrÉcuries du Lion d'OrClub · FR

«Nos encanta lo intuitiva que es la plataforma. El servicio de soporte es, en la mayoría de casos, instantáneo. La mejora de gestión es impresionante.»

Pou d'ArtPou d'ArtActividades · CA