Software für
Akademien, Sprachen, Musik, Nachhilfe
Verwalten Sie Ihre Akademie von A bis Z: Anmeldungen, reguläre Kurse, Anwesenheit und Bewertungen sowie eine saubere Abrechnung Monat für Monat.
Schließen Sie das Programm mit 30 Tagen Testphase ab oder Mit Beispieldaten testen →
Wir öffnen die Anmeldung für das Schuljahr: Englisch, Französisch und Deutsch in kleinen Gruppen nach Niveau, mit muttersprachlichen Lehrkräften und Unterricht vormittags und nachmittags.
Gruppen nach Niveau (von A1 bis C1), mit laufender Bewertung und Vorbereitung auf offizielle Prüfungen.
Monatsbeitrag, einmalige Anmeldung und Material inklusive. Präsenz- und Onlineunterricht.
Jeder Schüler meldet sich für seinen Kurs an und wählt die Uhrzeit, und der Beitrag wird jeden Monat automatisch abgerechnet. Sehen Sie Ihren Fortschritt und Ihre Bewertungen in Ihrem Bereich.
Öffnen Sie die Anmeldung ohne eigene Website
Jeder Kurs hat seine öffentliche Seite, mit Zeiten, Niveaus, Beiträgen und allen Informationen. Teilen Sie sie per Link oder QR-Code, und die Schüler melden sich mit einem einzigen Formular an.
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Die Seite Ihrer Akademie, mit allemFotos, Kurse, Zeiten, Beiträge, AGB und Dokumente zum Herunterladen.
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Ein Link und ein QRTeilen Sie sie per WhatsApp, in sozialen Netzwerken oder auf einem Plakat; der QR-Code führt direkt zur Anmeldung. Läuft automatisch je nach Einstellung ab.
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Anmeldung in 2 MinutenDaten, Kurs, Uhrzeit und Zahlung auf einem einzigen Bildschirm, ohne Schritte und Menüs.
Academia del Valle
In der Academia del Valle lernen Sie Sprachen in kleinen Gruppen nach Niveau, mit muttersprachlichen Lehrkräften. Sehen Sie Zeiten und Beiträge und melden Sie sich in einer Minute an.
Automatischer Einzug mit Redsys, Revolut, Stripe, PayPal und EasyManagerPay.
Automatisch bezahlt werden
Ziehen Sie die Monatsbeiträge automatisch ein und rechnen Sie sauber ab, Monat für Monat. Speichern Sie die Zahlungsart einmal, und EasyManager zieht jeden Monat von selbst ein.
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Automatischer MonatsbeitragSpeichern Sie die Karte oder das Lastschriftmandat einmal und ziehen Sie den Monatsbeitrag jeden Monat am festgelegten Tag ein, ohne jemandem nachzulaufen.
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Saubere Abrechnung jeden MonatErstellen Sie die Rechnungen des Monats auf einmal, Verifactu-kompatibel, und senden Sie sie mit einem Klick per E-Mail.
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ZahlungskalenderSehen Sie nach Datum, wie viel Sie einziehen, von wem und wie. Rückerstattungen und Zahlungserinnerungen mit einem Klick.
Das umfassendste Programm auf dem Markt
Ein einziges Dashboard für Ihr gesamtes Geschäft, das Ihren Alltag und den Ihrer Mitarbeiter verändert.
Rechtssichere Zeiterfassung, auf dem Handy
Ihre Mitarbeiter erfassen Kommen, Pause und Gehen in Echtzeit, mit präziser Geolokalisierung. Laden Sie den Arbeitszeitnachweis als PDF herunter.
- ✓ Kommen / Pause / Gehen oder begründete manuelle Erfassung
- ✓ Geolokalisierung mit einer Fehlerspanne von wenigen Metern
- ✓ Abgeschlossene Monate gesperrt, ohne nachträgliche Änderungen
- ✓ Arbeitszeitnachweise als PDF exportierbar
Rechnungen im Reinen mit dem Finanzamt
Rechnen Sie aus einer Buchung oder von Grund auf ab, jede Position mit ihrem MwSt.-Satz und Versand des PDF per E-Mail. Bereit für die Verifactu-Verordnung 2026.
- ✓ MwSt. pro Position: mehrere Sätze werden automatisch aufgeschlüsselt
- ✓ Verifactu-Siegel sichtbar auf der Rechnung
- ✓ Sammelabrechnung: ganze Durchgänge und Sammelaufträge
- ✓ Nummerierung nach Serien und Versand per E-Mail
Eine Signatur mit rechtlichem Wert in Europa
Fortgeschrittene elektronische Signatur eIDAS AES, gültig in ganz Europa, damit Kunden und Mitarbeiter jedes Dokument unterschreiben können, von einer Einverständniserklärung bis zur Gehaltsabrechnung.
- ✓ Rechtsgültig in der gesamten Europäischen Union (eIDAS)
- ✓ Ein herunterladbares Zertifikat, das beweist, wer unterschrieben hat
- ✓ Hinweis beim Versand und erneuter Versand an Nicht-Unterzeichner mit einem Klick
Entscheiden Sie mit Daten
Umsatz, Ausgaben, Gewinn und Auslastung pro Modul, monatlicher Cashflow und abzuführende MwSt. Mit PDF-Export und Vergleichen.
- ✓ Finanzielle Gesundheit: eingezogen vs. ausstehend
- ✓ Top-Ausgabenkategorien und Einheiten nach Umsatz
- ✓ Heatmap der Buchungen nach Einheit und Monat
Benachrichtigen per WhatsApp, E-Mail oder SMS
Schreiben Sie den gefilterten Angemeldeten —per WhatsApp, E-Mail oder SMS— mit Ihrem Design und Ihrer Signatur, ohne das Programm zu verlassen.
- ✓ WhatsApp mit genehmigten Vorlagen auf Ihrem Meta-Konto
- ✓ Massen-E-Mails und -SMS mit Vorschau
- ✓ Passwortloser Zugang, mit einem Magic Link
Das Mitarbeiterportal, komplett
Laden Sie Gehaltsabrechnungen, Verträge und Arbeitszeitnachweise hoch; Ihre Mitarbeiter unterschreiben sie online mit rechtlichem Wert, an einem Ort.
- ✓ Dokumente zum Unterschreiben, mit eIDAS-elektronischer Signatur
- ✓ Dokumente ohne Signatur: Ausweis, Gesundheitskarte usw.
- ✓ Arbeitszeiträume: Zugänge, Abgänge und Saisons
Ausgaben mit nur einem Foto
Machen Sie ein Foto vom Beleg oder laden Sie das PDF hoch, und die KI füllt die Ausgabe von selbst aus: Datum, Betrag, MwSt., Lieferant, Kategorie und was gekauft wurde.
- ✓ Automatische Extraktion mit KI, aus Foto oder PDF
- ✓ Liest den Inhalt und beschreibt das Gekaufte
- ✓ MwSt. pro Position, IGIC/IPSI und innergemeinschaftlich
- ✓ Lieferant und Kategorie automatisch zugewiesen
Anwesenheit und Abholungen, per QR
Ihre Betreuer erfassen die Anwesenheit und bestätigen, wer jeden Teilnehmer abholt, vom Handy aus, vor Ort und ohne Papier.
- ✓ Anwesenheit per QR erfassen: Armband, Etikett, Ausweis oder Blatt
- ✓ Abholung mit Foto oder QR der berechtigten Person
- ✓ Alles vom Handy aus, ohne Papierlisten
Im Unterricht, ohne Papierlisten
Ihre Lehrkräfte verwalten alles vom Handy aus: Anwesenheit, Bewertungen, Ausgaben und den Alltag jedes Kurses.
Ausgaben mit einem Foto
Ein Foto des Belegs und die Ausgabe erstellt sich von selbst: Datum, Betrag, MwSt. und Lieferant. Ideal für das Material der Akademie.
Anwesenheit mit der Kamera
Richten Sie die Kamera auf den QR-Code des Schülers, und seine Anwesenheit wird sofort erfasst, Stunde für Stunde.
Bewertungen 0-10
Benoten und kommentieren Sie jeden Schüler pro Sitzung, und die Familien verfolgen den Fortschritt in ihrem Bereich.
Tagebuch für die Familien
Das Team veröffentlicht Notizen und Fortschritte, und die Familien sehen sie in ihrem Bereich. Weniger Anrufe, mehr Ruhe.
Das sagen die Leute
«Wir sparen jeden Monat Zeit und Geld. Wir haben Tausende von Nachmittagsschülern und stellen ihre Belege jetzt jeden Monat in unter 1 Stunde aus.»
Respira Ocio EducativoNachmittagsangebote · ES«Wir suchten ein einfaches Werkzeug für unseren Reitstall und dafür, dass unsere Camp-Kunden online buchen und zahlen. Endlich haben wir es!»
Écuries du Lion d'OrVerein · FR«Wir lieben, wie intuitiv die Plattform ist. Der Support ist in den meisten Fällen sofort da. Die Verbesserung in der Verwaltung ist beeindruckend.»
Pou d'ArtAktivitäten · CA