Política de privacitat

Última actualització: 7 d'octubre de 2026

1. Titular i àmbit d'aplicació

EasyManager és un programari de gestió que utilitzen empreses d'oci, campaments, escoles, AMPES, clubs i altres organitzacions (d'ara endavant, «l'organització») per gestionar les inscripcions, reserves, pagaments i comunicacions amb la seva clientela i les persones participants. EasyManager és un servei d'UsinaSites OÜ (núm. de registre 16062121), amb adreça de contacte info@easymanager.app.

Aquesta política s'aplica a la plataforma EasyManager, és a dir, a les pàgines d'inscripció, reserva i accés al compte de cada organització. Les dades facilitades en registrar-se en una organització es tracten per compte d'aquesta organització, que és la responsable del tractament; UsinaSites OÜ actua com a encarregat del tractament. El tractament de les dades d'aquest lloc web es descriu a la Informació legal.

2. Dades tractades

Dades del compte: l'adreça de correu electrònic i la contrasenya, que es desa xifrada. En cas d'accés amb Google o Facebook, també l'identificador d'aquest compte (com s'indica a l'apartat 3).

Dades de les inscripcions i reserves: les que sol·liciti l'organització als seus formularis, com ara el nom i els cognoms, la data de naixement, l'adreça, el telèfon, el document d'identitat, una fotografia, les dades de facturació, les persones autoritzades a recollir cada participant i les respostes a les preguntes que l'organització inclogui. Qui faciliti dades d'una persona menor d'edat n'ha de ser el pare, la mare o la persona que n'exerceix la tutela legal, o bé comptar amb la seva autorització.

Dades de pagament: els imports, els rebuts, l'historial de pagaments i, en cas de pagament per domiciliació bancària, l'IBAN. Els pagaments amb targeta es fan a la passarel·la de pagament de l'organització: EasyManager no desa el número complet de la targeta ni el codi de seguretat. Si l'organització ofereix pagaments recurrents, només es desen la referència facilitada per la passarel·la, la marca, les quatre últimes xifres i la data de caducitat de la targeta.

Signatures: quan se signa un document a la plataforma, es desa la signatura juntament amb la data, l'adreça IP i el navegador utilitzats, com a prova de la signatura.

Dades tècniques: la data i l'adreça IP dels inicis de sessió, per motius de seguretat.

3. Inici de sessió amb Google o Facebook

Si l'organització ho té activat, la persona usuària pot crear el seu compte o iniciar la sessió amb el seu compte de Google o de Facebook. En aquest cas:

Dades rebudes: de Google, l'adreça de correu electrònic, el nom, la foto de perfil i l'identificador del compte de Google (permisos «email» i «profile»); de Facebook, l'adreça de correu electrònic, el nom i l'identificador del compte de Facebook.

Dades conservades: únicament l'adreça de correu electrònic i l'identificador del compte, per vincular-lo al compte d'EasyManager. No es desen ni el nom ni la foto de perfil.

Ús: només per crear el compte, comprovar que l'adreça de correu electrònic està verificada i iniciar la sessió. Aquestes dades no s'utilitzen amb finalitats publicitàries, no es venen i no s'usen per entrenar models d'intel·ligència artificial.

Destinataris: no es comparteixen amb tercers. Només l'organització en què es crea el compte veu l'adreça de correu electrònic, com a part del compte de client.

Retirada de l'accés: l'accés d'EasyManager es pot revocar en qualsevol moment des dels permisos del compte de Google o des de la configuració d'aplicacions i llocs web de Facebook. El compte d'EasyManager continua actiu i s'hi pot accedir amb el correu electrònic, restablint la contrasenya.

L'ús que EasyManager fa de la informació rebuda de les API de Google, i la seva transferència a qualsevol altra aplicació, s'ajusta a la Política de dades d'usuari dels serveis d'API de Google, inclosos els requisits d'ús limitat.

4. Finalitats i base jurídica

Les dades es tracten per gestionar el compte i les inscripcions, reserves i pagaments amb l'organització, per enviar les comunicacions que s'hi relacionen (com s'indica a la secció Comunicacions als participants) i per garantir la seguretat de la plataforma. La base jurídica és l'execució del contracte o de la inscripció sol·licitada, el compliment d'obligacions legals i, quan correspongui, el consentiment de la persona interessada.

5. Destinataris

Les dades no es venen ni es cedeixen a tercers, llevat d'obligació legal. L'organització en què es registra la persona usuària té accés a les dades del seu compte i de les seves inscripcions. Per prestar el servei, UsinaSites OÜ recorre a proveïdors que tracten dades en nom seu com a encarregats del tractament (allotjament, emmagatzematge de fitxers, enviament de correus electrònics, SMS i missatges de WhatsApp, i les passarel·les de pagament que triï l'organització), subjectes als contractes d'encàrrec corresponents. Si algun d'aquests proveïdors està situat fora de l'Espai Econòmic Europeu, la transferència es fa amb les garanties adequades previstes pel RGPD.

6. Seguretat

Les comunicacions amb la plataforma estan xifrades (HTTPS), les contrasenyes es desen xifrades i les dades de cada organització s'emmagatzemen en una base de dades independent. L'accés a les dades està limitat a les persones autoritzades de l'organització i, quan és necessari per prestar suport tècnic, a l'equip d'UsinaSites OÜ.

7. Conservació i supressió

Les dades es conserven mentre l'organització mantingui el compte i, després, durant els terminis legals aplicables (per exemple, els fiscals en el cas de les factures). Qualsevol persona pot sol·licitar la supressió del seu compte i de les dades associades, incloses les rebudes de Google o Facebook, a l'organització o escrivint a info@easymanager.app. La sol·licitud s'atén en el termini màxim d'un mes, excepte pel que fa a les dades que s'hagin de conservar per obligació legal.

8. Drets

Qualsevol persona pot exercir els seus drets d'accés, rectificació, supressió, oposició, limitació del tractament i portabilitat davant l'organització o escrivint a info@easymanager.app. Si considera que la seva sol·licitud no s'ha atès correctament, pot presentar una reclamació davant l'autoritat de control de protecció de dades competent.

9. Canvis en aquesta política

Aquesta política es pot actualitzar per reflectir canvis en el servei o en la normativa. La data de l'última actualització figura al principi d'aquesta pàgina.