Política de privacidad

Última actualización: 7 de octubre de 2026

1. Titular y ámbito de aplicación

EasyManager es un software de gestión que utilizan empresas de ocio, campamentos, colegios, AMPAs, clubes y otras organizaciones (en adelante, «la organización») para gestionar las inscripciones, reservas, pagos y comunicaciones con sus clientes y participantes. EasyManager es un servicio de UsinaSites OÜ (nº de registro 16062121), con dirección de contacto info@easymanager.app.

Esta política se aplica a la plataforma EasyManager, es decir, a las páginas de inscripción, reserva y acceso a la cuenta de cada organización. Los datos facilitados al registrarse en una organización se tratan por cuenta de esa organización: ella es la responsable del tratamiento y UsinaSites OÜ actúa como encargado del tratamiento. El tratamiento de los datos de este sitio web se describe en la Información legal.

2. Datos tratados

Datos de la cuenta: la dirección de correo electrónico y la contraseña, que se guarda cifrada. En caso de acceso con Google o Facebook, también el identificador de esa cuenta (ver el apartado 3).

Datos de las inscripciones y reservas: los que solicite la organización en sus formularios, como el nombre y los apellidos, la fecha de nacimiento, la dirección, el teléfono, el documento de identidad, una fotografía, los datos de facturación, las personas autorizadas a recoger a los participantes y las respuestas a las preguntas que la organización incluya. Quien facilite datos de un menor debe ser su padre, madre o tutor legal, o contar con su autorización.

Datos de pago: los importes, los recibos, el historial de pagos y, en caso de pago por domiciliación bancaria, el IBAN. Los pagos con tarjeta se realizan en la pasarela de pago de la organización: EasyManager no guarda el número completo de la tarjeta ni su código de seguridad. Si la organización ofrece pagos recurrentes, solo se guardan la referencia facilitada por la pasarela, la marca, las cuatro últimas cifras y la fecha de caducidad de la tarjeta.

Firmas: cuando se firma un documento en la plataforma, se guarda la firma junto con la fecha, la dirección IP y el navegador utilizados, como prueba de la firma.

Datos técnicos: la fecha y la dirección IP de los inicios de sesión, por motivos de seguridad.

3. Inicio de sesión con Google o Facebook

Si la organización lo tiene activado, la persona usuaria puede crear su cuenta o iniciar sesión con su cuenta de Google o de Facebook. En ese caso:

Datos recibidos: de Google, la dirección de correo electrónico, el nombre, la foto de perfil y el identificador de la cuenta de Google (permisos «email» y «profile»); de Facebook, la dirección de correo electrónico, el nombre y el identificador de la cuenta de Facebook.

Datos conservados: únicamente la dirección de correo electrónico y el identificador de la cuenta, para vincularla a la cuenta de EasyManager. No se guardan ni el nombre ni la foto de perfil.

Uso: solo para crear la cuenta, comprobar que la dirección de correo electrónico está verificada e iniciar la sesión. Estos datos no se utilizan con fines publicitarios, no se venden y no se usan para entrenar modelos de inteligencia artificial.

Destinatarios: no se comparten con terceros. Solo la organización en la que se crea la cuenta ve la dirección de correo electrónico, como parte de la cuenta de cliente.

Retirada del acceso: el acceso de EasyManager puede revocarse en cualquier momento desde los permisos de la cuenta de Google o desde la configuración de apps y sitios web de Facebook. La cuenta de EasyManager sigue activa y se puede acceder a ella con el correo electrónico, restableciendo la contraseña.

El uso que EasyManager hace de la información recibida de las API de Google, y su transferencia a cualquier otra aplicación, se ajusta a la Política de datos de usuario de los servicios de API de Google, incluidos los requisitos de uso limitado.

4. Finalidades y base jurídica

Los datos se tratan para gestionar la cuenta y las inscripciones, reservas y pagos con la organización, para enviar las comunicaciones relacionadas con ellas (ver Comunicaciones a los participantes) y para garantizar la seguridad de la plataforma. La base jurídica es la ejecución del contrato o de la inscripción solicitada, el cumplimiento de obligaciones legales y, cuando corresponda, el consentimiento de la persona interesada.

5. Destinatarios

Los datos no se venden ni se ceden a terceros, salvo obligación legal. La organización en la que se registra la persona usuaria tiene acceso a los datos de su cuenta y de sus inscripciones. Para prestar el servicio, UsinaSites OÜ recurre a proveedores que tratan datos en su nombre como encargados del tratamiento (alojamiento, almacenamiento de archivos, envío de correos electrónicos, SMS y mensajes de WhatsApp, y las pasarelas de pago que elija la organización), sujetos a los correspondientes contratos de encargo. Si alguno de ellos está situado fuera del Espacio Económico Europeo, la transferencia se realiza con las garantías adecuadas previstas en el RGPD.

6. Seguridad

Las comunicaciones con la plataforma están cifradas (HTTPS), las contraseñas se guardan cifradas y los datos de cada organización se almacenan en una base de datos independiente. El acceso a los datos está limitado a las personas autorizadas de la organización y, cuando es necesario para prestar soporte técnico, al equipo de UsinaSites OÜ.

7. Conservación y supresión

Los datos se conservan mientras la organización mantenga la cuenta y, después, durante los plazos legales aplicables (por ejemplo, los fiscales en el caso de las facturas). Cualquier persona puede solicitar la supresión de su cuenta y de los datos asociados, incluidos los recibidos de Google o Facebook, a la organización o escribiendo a info@easymanager.app. La solicitud se atiende en el plazo máximo de un mes, salvo en lo que respecta a los datos que deban conservarse por obligación legal.

8. Derechos

Cualquier persona puede ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad ante la organización o escribiendo a info@easymanager.app. Si considera que su solicitud no se ha atendido correctamente, puede presentar una reclamación ante la autoridad de control de protección de datos competente.

9. Cambios en esta política

Esta política puede actualizarse para reflejar cambios en el servicio o en la normativa. La fecha de la última actualización figura al principio de esta página.