Politique de confidentialité
Comment EasyManager traite les données personnelles des personnes qui utilisent la plateforme, y compris lors de la connexion avec Google ou Facebook.
Dernière mise à jour : 7 octobre 2026
1. Éditeur et champ d'application
EasyManager est un logiciel de gestion utilisé par des entreprises de loisirs, des camps de vacances, des écoles, des AMPAs, des clubs et d'autres organisations (ci-après « l'organisation ») pour gérer les inscriptions, les réservations, les paiements et les communications avec leurs clients et participants. EasyManager est un service d'UsinaSites OÜ (numéro d'enregistrement 16062121), dont l'adresse de contact est info@easymanager.app.
La présente politique s'applique à la plateforme EasyManager, c'est-à-dire aux pages d'inscription, de réservation et d'accès au compte de chaque organisation. Les données fournies lors de l'inscription auprès d'une organisation sont traitées pour le compte de cette organisation : celle-ci est responsable du traitement et UsinaSites OÜ agit en qualité de sous-traitant. Le traitement des données de ce site web est décrit dans les Informations légales.
2. Données traitées
Données du compte : l'adresse e-mail et le mot de passe, qui est enregistré sous forme chiffrée. En cas de connexion avec Google ou Facebook, s'y ajoute l'identifiant de ce compte (voir la section 3).
Données des inscriptions et des réservations : celles que l'organisation demande dans ses formulaires, comme le prénom et le nom, la date de naissance, l'adresse, le téléphone, la pièce d'identité, une photographie, les données de facturation, les personnes autorisées à récupérer les participants et les réponses aux questions ajoutées par l'organisation. La personne qui fournit les données d'un mineur doit être son père, sa mère ou son tuteur légal, ou disposer de leur autorisation.
Données de paiement : les montants, les reçus, l'historique des paiements et, en cas de paiement par prélèvement bancaire, l'IBAN. Les paiements par carte sont effectués sur la passerelle de paiement de l'organisation : EasyManager ne conserve ni le numéro complet de la carte ni son code de sécurité. Si l'organisation propose des paiements récurrents, seuls sont conservés la référence fournie par la passerelle, la marque, les quatre derniers chiffres et la date d'expiration de la carte.
Signatures : lorsqu'un document est signé sur la plateforme, la signature est conservée avec la date, l'adresse IP et le navigateur utilisés, à titre de preuve de la signature.
Données techniques : la date et l'adresse IP des connexions, pour des raisons de sécurité.
3. Connexion avec Google ou Facebook
Si l'organisation a activé cette option, la personne utilisatrice peut se servir de son compte Google ou Facebook pour créer son compte ou se connecter. Dans ce cas :
Données reçues : de Google, l'adresse e-mail, le nom, la photo de profil et l'identifiant du compte Google (autorisations « email » et « profile ») ; de Facebook, l'adresse e-mail, le nom et l'identifiant du compte Facebook.
Données conservées : uniquement l'adresse e-mail et l'identifiant du compte, afin de l'associer au compte EasyManager. Ni le nom ni la photo de profil ne sont conservés.
Utilisation : uniquement pour créer le compte, s'assurer que l'adresse e-mail est vérifiée et ouvrir la session. Ces données ne sont pas utilisées à des fins publicitaires, ne sont pas vendues et ne servent pas à entraîner des modèles d'intelligence artificielle.
Destinataires : ces données ne sont partagées avec aucun tiers. Seule l'organisation auprès de laquelle le compte est créé voit l'adresse e-mail, qui fait partie du compte client.
Retrait de l'accès : l'accès accordé à EasyManager peut être révoqué à tout moment depuis les autorisations du compte Google ou depuis les paramètres des applications et sites web de Facebook. Le compte EasyManager reste actif et il est possible d'y accéder avec l'adresse e-mail, en réinitialisant le mot de passe.
L'utilisation par EasyManager des informations reçues des API Google, ainsi que leur transfert vers toute autre application, est conforme à la Politique relative aux données utilisateur des services d'API Google, y compris les exigences d'utilisation limitée.
4. Finalités et base juridique
Les données sont traitées pour gérer le compte ainsi que les inscriptions, les réservations et les paiements auprès de l'organisation, pour envoyer les communications qui s'y rapportent (voir Communications aux participants) et pour garantir la sécurité de la plateforme. La base juridique est l'exécution du contrat ou de l'inscription demandée, le respect d'obligations légales et, le cas échéant, le consentement de la personne concernée.
5. Destinataires
Les données ne sont ni vendues ni cédées à des tiers, sauf obligation légale. L'organisation auprès de laquelle la personne utilisatrice est inscrite a accès aux données de son compte et de ses inscriptions. Pour fournir le service, UsinaSites OÜ fait appel à des prestataires qui traitent des données pour son compte en qualité de sous-traitants (hébergement, stockage de fichiers, envoi d'e-mails, de SMS et de messages WhatsApp, et les passerelles de paiement choisies par l'organisation), soumis aux contrats de sous-traitance correspondants. Si l'un d'eux est situé en dehors de l'Espace économique européen, le transfert est encadré par les garanties appropriées prévues par le RGPD.
6. Sécurité
Les communications avec la plateforme sont chiffrées (HTTPS), les mots de passe sont enregistrés sous forme chiffrée et les données de chaque organisation sont stockées dans une base de données distincte. L'accès aux données est limité aux personnes habilitées au sein de l'organisation et, lorsque cela est nécessaire pour assurer le support technique, à l'équipe d'UsinaSites OÜ.
7. Conservation et suppression
Les données sont conservées tant que l'organisation maintient le compte, puis pendant les délais légaux applicables (par exemple, les délais fiscaux pour les factures). Toute personne peut demander la suppression de son compte et des données associées, y compris celles reçues de Google ou de Facebook, auprès de l'organisation ou en écrivant à info@easymanager.app. La demande est traitée dans un délai maximal d'un mois, sauf en ce qui concerne les données qui doivent être conservées en vertu d'une obligation légale.
8. Droits
Toute personne peut exercer ses droits d'accès, de rectification, d'effacement, d'opposition, de limitation du traitement et de portabilité auprès de l'organisation ou en écrivant à info@easymanager.app. Si elle estime que sa demande n'a pas été traitée correctement, elle peut introduire une réclamation auprès de l'autorité de contrôle compétente en matière de protection des données.
9. Modifications de la présente politique
La présente politique peut être mise à jour pour refléter les évolutions du service ou de la réglementation. La date de la dernière mise à jour figure en haut de cette page.