Política de privacidade

Última actualización: 7 de outubro de 2026

1. Titular e ámbito de aplicación

EasyManager é un programa de xestión que utilizan empresas de lecer, campamentos, colexios, ANPAs, clubes e outras organizacións (en diante, «a organización») para xestionar as inscricións, reservas, pagamentos e comunicacións cos seus clientes e participantes. EasyManager é un servizo de UsinaSites OÜ (nº de rexistro 16062121), con enderezo de contacto info@easymanager.app.

Esta política aplícase á plataforma EasyManager, é dicir, ás páxinas de inscrición, reserva e acceso á conta de cada organización. Os datos facilitados ao rexistrarse nunha organización trátanse por conta desa organización: ela é a responsable do tratamento e UsinaSites OÜ actúa como encargado do tratamento. O tratamento dos datos deste sitio web descríbese na Información legal.

2. Datos tratados

Datos da conta: o enderezo de correo electrónico e o contrasinal, que se garda cifrado. En caso de acceso con Google ou Facebook, tamén o identificador desa conta (ver o apartado 3).

Datos das inscricións e reservas: os que a organización solicite nos seus formularios, como o nome e os apelidos, a data de nacemento, o enderezo, o teléfono, o documento de identidade, unha fotografía, os datos de facturación, as persoas autorizadas para a recollida de participantes e as respostas ás preguntas que a organización inclúa. Quen facilite datos dunha persoa menor de idade debe ser o seu pai, a súa nai ou quen exerza a súa titoría legal, ou contar coa súa autorización.

Datos de pagamento: os importes, os recibos, o historial de pagamentos e, en caso de pagamento por domiciliación bancaria, o IBAN. Os pagamentos con tarxeta realízanse na pasarela de pagamento da organización: EasyManager non garda o número completo da tarxeta nin o seu código de seguridade. Se a organización ofrece pagamentos recorrentes, só se gardan a referencia facilitada pola pasarela, a marca, as catro últimas cifras e a data de caducidade da tarxeta.

Sinaturas: cando se asina un documento na plataforma, gárdase a sinatura xunto coa data, o enderezo IP e o navegador utilizados, como proba da sinatura.

Datos técnicos: a data e o enderezo IP dos inicios de sesión, por motivos de seguridade.

3. Inicio de sesión con Google ou Facebook

Se a organización o ten activado, a persoa usuaria pode crear a súa conta ou iniciar sesión coa súa conta de Google ou de Facebook. Nese caso:

Datos recibidos: de Google, o enderezo de correo electrónico, o nome, a foto de perfil e o identificador da conta de Google (permisos «email» e «profile»); de Facebook, o enderezo de correo electrónico, o nome e o identificador da conta de Facebook.

Datos conservados: unicamente o enderezo de correo electrónico e o identificador da conta, para vinculala á conta de EasyManager. Non se gardan nin o nome nin a foto de perfil.

Uso: só para crear a conta, comprobar que o enderezo de correo electrónico está verificado e iniciar a sesión. Estes datos non se utilizan con fins publicitarios, non se venden e non se usan para adestrar modelos de intelixencia artificial.

Destinatarios: non se comparten con terceiros. Só a organización na que se crea a conta ve o enderezo de correo electrónico, como parte da conta de cliente.

Retirada do acceso: o acceso de EasyManager pode revogarse en calquera momento desde os permisos da conta de Google ou desde a configuración de aplicacións e sitios web de Facebook. A conta de EasyManager segue activa e pódese acceder a ela co correo electrónico, restablecendo o contrasinal.

O uso que EasyManager fai da información recibida das API de Google, e a súa transferencia a calquera outra aplicación, axústase á Política de datos de usuario dos servizos de API de Google, incluídos os requisitos de uso limitado.

4. Finalidades e base xurídica

Os datos trátanse para xestionar a conta e as inscricións, reservas e pagamentos coa organización, para enviar as comunicacións relacionadas con elas (ver Comunicacións aos participantes) e para garantir a seguridade da plataforma. A base xurídica é a execución do contrato ou da inscrición solicitada, o cumprimento de obrigas legais e, cando corresponda, o consentimento da persoa interesada.

5. Destinatarios

Os datos non se venden nin se ceden a terceiros, salvo obriga legal. A organización na que se rexistra a persoa usuaria ten acceso aos datos da súa conta e das súas inscricións. Para prestar o servizo, UsinaSites OÜ recorre a provedores que tratan datos no seu nome como encargados do tratamento (aloxamento, almacenamento de ficheiros, envío de correos electrónicos, SMS e mensaxes de WhatsApp, e as pasarelas de pagamento que escolla a organización), suxeitos aos correspondentes contratos de encargo. Se algún deles está situado fóra do Espazo Económico Europeo, a transferencia realízase coas garantías adecuadas previstas no RXPD.

6. Seguridade

As comunicacións coa plataforma están cifradas (HTTPS), os contrasinais gárdanse cifrados e os datos de cada organización almacénanse nunha base de datos independente. O acceso aos datos está limitado ás persoas autorizadas da organización e, cando é necesario para prestar soporte técnico, ao equipo de UsinaSites OÜ.

7. Conservación e supresión

Os datos consérvanse mentres a organización manteña a conta e, despois, durante os prazos legais aplicables (por exemplo, os fiscais no caso das facturas). Calquera persoa pode solicitar a supresión da súa conta e dos datos asociados, incluídos os recibidos de Google ou Facebook, á organización ou escribindo a info@easymanager.app. A solicitude aténdese no prazo máximo dun mes, salvo no que respecta aos datos que deban conservarse por obriga legal.

8. Dereitos

Calquera persoa pode exercer os seus dereitos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación do tratamento e portabilidade ante a organización ou escribindo a info@easymanager.app. Se considera que a súa solicitude non foi atendida correctamente, pode presentar unha reclamación ante a autoridade de control de protección de datos competente.

9. Cambios nesta política

Esta política pode actualizarse para reflectir cambios no servizo ou na normativa. A data da última actualización figura ao principio desta páxina.