Datenschutzerklärung

Letzte Aktualisierung: 7. Oktober 2026

1. Anbieter und Geltungsbereich

EasyManager ist eine Verwaltungssoftware, die von Freizeitunternehmen, Camps, Schulen, Elternbeiräten, Vereinen und anderen Organisationen (im Folgenden «die Organisation») genutzt wird, um Anmeldungen, Buchungen, Zahlungen und die Kommunikation mit ihrer Kundschaft und ihren Teilnehmenden zu verwalten. EasyManager ist ein Dienst von UsinaSites OÜ (Registernummer 16062121) mit der Kontaktadresse info@easymanager.app.

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Plattform EasyManager, d. h. für die Seiten jeder Organisation zur Anmeldung, zur Buchung und zum Kontozugang. Die bei der Registrierung bei einer Organisation angegebenen Daten werden im Auftrag dieser Organisation verarbeitet: Diese ist die Verantwortliche, und UsinaSites OÜ ist als Auftragsverarbeiter tätig. Die Verarbeitung der Daten dieser Website ist im Impressum beschrieben.

2. Verarbeitete Daten

Kontodaten: die E-Mail-Adresse und das Passwort, das verschlüsselt gespeichert wird. Bei einem Login mit Google oder Facebook zusätzlich die Kennung dieses Kontos (näher beschrieben in Abschnitt 3).

Daten zu Anmeldungen und Buchungen: die von der Organisation in ihren Formularen abgefragten Daten, etwa Vor- und Nachname, Geburtsdatum, Adresse, Telefonnummer, Ausweisdokument, ein Foto, Rechnungsdaten, die zur Abholung der Teilnehmenden berechtigten Personen sowie die Antworten auf die von der Organisation hinzugefügten Fragen. Wer Daten einer minderjährigen Person angibt, muss deren Elternteil oder Vormund sein oder mit dessen Zustimmung handeln.

Zahlungsdaten: die Beträge, die Belege, der Zahlungsverlauf und bei Zahlung per Lastschrift die IBAN. Kartenzahlungen werden über den Zahlungsdienstleister der Organisation abgewickelt: EasyManager speichert weder die vollständige Kartennummer noch den Sicherheitscode der Karte. Bietet die Organisation wiederkehrende Zahlungen an, werden nur die vom Zahlungsdienstleister bereitgestellte Referenz, die Marke, die letzten vier Ziffern und das Ablaufdatum der Karte gespeichert.

Unterschriften: Beim Unterschreiben eines Dokuments auf der Plattform wird die Unterschrift zusammen mit dem Datum, der IP-Adresse und dem verwendeten Browser als Nachweis der Unterzeichnung gespeichert.

Technische Daten: das Datum und die IP-Adresse der Logins, aus Sicherheitsgründen.

3. Login mit Google oder Facebook

Sofern die Organisation diese Funktion aktiviert hat, kann die nutzende Person ihr Konto mit ihrem Google- oder Facebook-Konto erstellen oder sich damit einloggen. In diesem Fall gilt Folgendes:

Erhaltene Daten: von Google die E-Mail-Adresse, der Name, das Profilbild und die Kennung des Google-Kontos (Berechtigungen «email» und «profile»); von Facebook die E-Mail-Adresse, der Name und die Kennung des Facebook-Kontos.

Gespeicherte Daten: ausschließlich die E-Mail-Adresse und die Kennung des Kontos, um dieses mit dem EasyManager-Konto zu verknüpfen. Weder der Name noch das Profilbild werden gespeichert.

Verwendung: nur zur Erstellung des Kontos, zur Prüfung, ob die E-Mail-Adresse verifiziert ist, und zum Einloggen. Diese Daten werden nicht zu Werbezwecken genutzt, nicht verkauft und nicht zum Training von KI-Modellen verwendet.

Empfänger: Diese Daten werden nicht mit Dritten geteilt. Nur die Organisation, bei der das Konto erstellt wird, sieht die E-Mail-Adresse als Teil des Kundenkontos.

Widerruf des Zugriffs: Der Zugriff von EasyManager kann jederzeit in den Berechtigungen des Google-Kontos oder in den Facebook-Einstellungen für Apps und Websites widerrufen werden. Das EasyManager-Konto bleibt aktiv und ist nach dem Zurücksetzen des Passworts weiterhin mit der E-Mail-Adresse zugänglich.

Die Nutzung der von Google-APIs erhaltenen Informationen durch EasyManager sowie deren Übertragung an jede andere Anwendung entsprechen der Richtlinie zu Nutzerdaten der Google-API-Dienste, einschließlich der Anforderungen an die eingeschränkte Nutzung.

4. Zwecke und Rechtsgrundlage

Die Daten werden verarbeitet, um das Konto sowie die Anmeldungen, Buchungen und Zahlungen bei der Organisation zu verwalten, um die damit verbundenen Mitteilungen zu versenden (beschrieben unter Mitteilungen an Teilnehmer) und um die Sicherheit der Plattform zu gewährleisten. Als Rechtsgrundlage dienen die Erfüllung des Vertrags bzw. die Durchführung der beantragten Anmeldung, die Erfüllung rechtlicher Pflichten und gegebenenfalls die Einwilligung der betroffenen Person.

5. Empfänger

Die Daten werden weder verkauft noch an Dritte weitergegeben, außer bei gesetzlicher Verpflichtung. Die Organisation, bei der sich die nutzende Person registriert, hat Zugriff auf die Daten des Kontos und der Anmeldungen dieser Person. Zur Erbringung des Dienstes arbeitet UsinaSites OÜ mit Dienstleistern zusammen, die Daten im Auftrag von UsinaSites OÜ als Auftragsverarbeiter verarbeiten (Hosting, Dateispeicherung, Versand von E-Mails, SMS und WhatsApp-Nachrichten sowie die von der Organisation gewählten Zahlungsdienstleister), gebunden an die entsprechenden Auftragsverarbeitungsverträge. Befindet sich einer dieser Dienstleister außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, erfolgt die Übermittlung auf Grundlage der in der DSGVO vorgesehenen geeigneten Garantien.

6. Sicherheit

Die Kommunikation mit der Plattform erfolgt verschlüsselt (HTTPS), Passwörter werden verschlüsselt gespeichert, und die Daten jeder Organisation werden in einer eigenen Datenbank abgelegt. Der Zugriff auf die Daten ist auf die befugten Personen der Organisation beschränkt und, soweit dies für den technischen Support erforderlich ist, auf das Team von UsinaSites OÜ.

7. Aufbewahrung und Löschung

Die Daten werden aufbewahrt, solange die Organisation das Konto beibehält, und danach für die Dauer der geltenden gesetzlichen Fristen (zum Beispiel der steuerlichen Fristen bei Rechnungen). Jede Person kann die Löschung ihres Kontos und der zugehörigen Daten, einschließlich der von Google oder Facebook erhaltenen, bei der Organisation oder per E-Mail an info@easymanager.app beantragen. Der Antrag wird innerhalb von höchstens einem Monat bearbeitet; ausgenommen sind Daten, die aufgrund einer gesetzlichen Pflicht aufbewahrt werden müssen.

8. Rechte

Jede Person kann ihre Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Widerspruch, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit gegenüber der Organisation oder per E-Mail an info@easymanager.app ausüben. Wenn sie der Ansicht ist, dass ihre Anfrage nicht ordnungsgemäß bearbeitet wurde, kann sie eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde einreichen.

9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann aktualisiert werden, um Änderungen am Dienst oder an den rechtlichen Vorgaben widerzuspiegeln. Das Datum der letzten Aktualisierung ist am Anfang dieser Seite angegeben.