Software für Freizeit & Bildung

Software für Ihre
Camps, Nachmittag, Reisen, Vereine, Elternbeiräte und Akademien

Anmeldungen, automatische Zahlungen, SEPA-Lastschriften, Belege und Ausgabenkontrolle, Zeiterfassung der Mitarbeiter, elektronische Signatur, QR-Anwesenheit und Teilnehmerabholung — alles auf einer Plattform.

Schließen Sie das Programm mit 30 Tagen Testphase ab oder Mit Beispieldaten testen →

campamentos.easymanager.app/verano-sierra
Abenteuercamp
Abenteuercamp Barco de Ávila

Wir übernachten in einer Feriencamp-Anlage mitten im Gebirge, wenige Minuten vom Dorf und seinen Einrichtungen entfernt. Eine privilegierte Naturkulisse, umgeben von einzigartigen Landschaften.

Anlage mit Schwimmbädern, Sportbereichen, großen Grünflächen, Speisesaal und eigener Küche.

Unterkunft in Hütten und einer Herberge, nach Alter aufgeteilt. Für Kinder von 6 bis 17 Jahren.

Nach Alter organisierte Gruppen, mit einem Programm dynamischer Aktivitäten, das das Miteinander von Jüngeren und Älteren fördert. Wir verbinden Abenteuer, Sport und Workshops während des gesamten Aufenthalts.

Automatischer EinzugKonfigurierbare Raten
OnlinebuchungenSelbstständige Anmeldungen
Genutzt von Freizeit- und Bildungsunternehmen +200.000 verwaltete Buchungen +140.000 Teilnehmer +14.000 Aktivitäten
Verkauf starten

Verkaufen Sie Ihre Plätze ohne eigene Website

Jede Aktivität hat ihre eigene öffentliche Seite. Sie teilen sie per Link oder QR-Code, und buchen heißt, ein einziges Formular auszufüllen, von oben bis unten: so einfach, dass niemand auf halbem Weg abbricht.

  • Ihre öffentliche Seite, mit allemFotos, Preise, Beschreibungen, AGB, Dokumente zum Herunterladen und Ihre Kontakttelefonnummer.
  • Ein Link und ein QRTeilen Sie sie per WhatsApp, in sozialen Netzwerken oder auf einem Plakat; der QR-Code führt direkt zur Buchung. Läuft automatisch je nach Einstellung ab.
  • Ein einziges Formular, von oben bis untenDaten, Durchgang, Optionen und Zahlung auf einem einzigen Bildschirm, ohne Schritte und Menüs. Ein Trichter, aus dem man erst nach Abschluss aussteigt.
santa-marta.easymanager.app/extraescolares
Außerschulische Aktivitäten

Schule Santa Marta

In der Schule Santa Marta füllen sich die Nachmittage mit Sport: Aktivitäten für alle Altersgruppen, in kleinen Gruppen und mit qualifizierten Betreuern. Sehen Sie Zeiten und Preise und melden Sie sich in einer Minute an, ohne Papierkram.

Aktivitäten
Rollschuh RollschuhMontag & Mittwoch · 17:00 22 €/Mon.
Futsal FutsalDienstag & Donnerstag · 17:00 20 €/Mon.
Basketball BasketballFreitag · 17:00 18 €/Mon.
Scannen und buchenAuf ein Plakat, einen Flyer oder Ihre Netzwerke
Ein einziges FormularVon oben bis unten, ohne auszusteigen
demo.easymanager.app/es/cobros/calendario
Tagesübersicht der Zahlungstermine: Filter, ausstehend, eingezogen und Anmeldungen, mit SEPA-Lastschriften
Automatischer EinzugOhne Erinnerungen und Anrufe
SEPA-LastschriftDatei bereit für die Bank
EasyManagerPay

Automatischer Einzug mit Redsys, Revolut, Stripe, PayPal und EasyManagerPay.

Kassieren ohne Nachlaufen

Automatisch bezahlt werden

Das Kopfschmerz-Thema Nr. 1 ist das Nachlaufen bei offenen Zahlungen. Speichern Sie die Karte des Kunden einmal, und EasyManager zieht jede Fälligkeit von selbst ein.

  • Automatischer Einzug per KarteSpeichern Sie die Karte einmal, und jede Fälligkeit wird am festgelegten Tag eingezogen, ohne jemandem nachzulaufen.
  • SEPA-Lastschriften mit einem KlickMarkieren Sie, wer per Lastschrift zahlt, und laden Sie die Datei herunter, bereit für die Bank.
  • ZahlungskalenderSehen Sie nach Datum, wie viel Sie einziehen, von wem und wie. Rückerstattungen und Zahlungserinnerungen mit einem Klick.
Alles in Ihrer Lizenz enthalten

Das umfassendste Programm auf dem Markt

Ein einziges Dashboard für Ihr gesamtes Geschäft, das Ihren Alltag und den Ihrer Mitarbeiter verändert.

Rechtssichere Zeiterfassung, auf dem Handy

Ihre Mitarbeiter erfassen Kommen, Pause und Gehen in Echtzeit, mit präziser Geolokalisierung. Laden Sie den Arbeitszeitnachweis als PDF herunter.

  • Kommen / Pause / Gehen oder begründete manuelle Erfassung
  • Geolokalisierung mit einer Fehlerspanne von wenigen Metern
  • Abgeschlossene Monate gesperrt, ohne nachträgliche Änderungen
  • Arbeitszeitnachweise als PDF exportierbar
demo.easymanager.app/es/work_times
Arbeitszeitnachweis

Rechnungen im Reinen mit dem Finanzamt

Rechnen Sie aus einer Buchung oder von Grund auf ab, jede Position mit ihrem MwSt.-Satz und Versand des PDF per E-Mail. Bereit für die Verifactu-Verordnung 2026.

  • MwSt. pro Position: mehrere Sätze werden automatisch aufgeschlüsselt
  • Verifactu-Siegel sichtbar auf der Rechnung
  • Sammelabrechnung: ganze Durchgänge und Sammelaufträge
  • Nummerierung nach Serien und Versand per E-Mail
demo.easymanager.app/es/invoices
Abrechnung

Eine Signatur mit rechtlichem Wert in Europa

Fortgeschrittene elektronische Signatur eIDAS AES, gültig in ganz Europa, damit Kunden und Mitarbeiter jedes Dokument unterschreiben können, von einer Einverständniserklärung bis zur Gehaltsabrechnung.

  • Rechtsgültig in der gesamten Europäischen Union (eIDAS)
  • Ein herunterladbares Zertifikat, das beweist, wer unterschrieben hat
  • Hinweis beim Versand und erneuter Versand an Nicht-Unterzeichner mit einem Klick
demo.easymanager.app/es/documents
Dokumentensignatur

Entscheiden Sie mit Daten

Umsatz, Ausgaben, Gewinn und Auslastung pro Modul, monatlicher Cashflow und abzuführende MwSt. Mit PDF-Export und Vergleichen.

  • Finanzielle Gesundheit: eingezogen vs. ausstehend
  • Top-Ausgabenkategorien und Einheiten nach Umsatz
  • Heatmap der Buchungen nach Einheit und Monat
demo.easymanager.app/es/stats/overall
Berichte & Statistiken

Benachrichtigen per WhatsApp, E-Mail oder SMS

Schreiben Sie den gefilterten Angemeldeten —per WhatsApp, E-Mail oder SMS— mit Ihrem Design und Ihrer Signatur, ohne das Programm zu verlassen.

  • WhatsApp mit genehmigten Vorlagen auf Ihrem Meta-Konto
  • Massen-E-Mails und -SMS mit Vorschau
  • Passwortloser Zugang, mit einem Magic Link
demo.easymanager.app/es/whatsapps
WhatsApp, SMS und E-Mail

Das Mitarbeiterportal, komplett

Laden Sie Gehaltsabrechnungen, Verträge und Arbeitszeitnachweise hoch; Ihre Mitarbeiter unterschreiben sie online mit rechtlichem Wert, an einem Ort.

  • Dokumente zum Unterschreiben, mit eIDAS-elektronischer Signatur
  • Dokumente ohne Signatur: Ausweis, Gesundheitskarte usw.
  • Arbeitszeiträume: Zugänge, Abgänge und Saisons
demo.easymanager.app/es/employees
Mitarbeiterportal

Ausgaben mit nur einem Foto

Machen Sie ein Foto vom Beleg oder laden Sie das PDF hoch, und die KI füllt die Ausgabe von selbst aus: Datum, Betrag, MwSt., Lieferant, Kategorie und was gekauft wurde.

  • Automatische Extraktion mit KI, aus Foto oder PDF
  • Liest den Inhalt und beschreibt das Gekaufte
  • MwSt. pro Position, IGIC/IPSI und innergemeinschaftlich
  • Lieferant und Kategorie automatisch zugewiesen
demo.easymanager.app/es/expenses
Ausgaben per Foto

Anwesenheit und Abholungen, per QR

Ihre Betreuer erfassen die Anwesenheit und bestätigen, wer jeden Teilnehmer abholt, vom Handy aus, vor Ort und ohne Papier.

  • Anwesenheit per QR erfassen: Armband, Etikett, Ausweis oder Blatt
  • Abholung mit Foto oder QR der berechtigten Person
  • Alles vom Handy aus, ohne Papierlisten
demo.easymanager.app/es/attendances
Abholung & Anwesenheit
Maßgeschneiderte FormulareOptionen, Fragen, Größen, Allergien und kostenpflichtige Extras bei jeder Anmeldung.
RabattcodesPromo-Codes, Geschwister und Stammkunden, automatisch angewendet.
AufgabenverwaltungEin Kanban-Board, um die Arbeit des Teams zu organisieren, zuzuweisen und zu verfolgen.
Der Aktivitätstag

Vor Ort, ohne Papierlisten

Ihre Betreuer verwalten alles vom Handy aus, vor Ort: Anwesenheit, Abholungen, Ausgaben und den Alltag.

Mit KI

Ausgaben mit einem Foto

Ein Foto des Belegs und die Ausgabe erstellt sich von selbst: Datum, Betrag, MwSt. und Lieferant. Ideal für die Einkäufe des Betreuers unterwegs.

Anwesenheit mit der Kamera

Richten Sie die Kamera auf den QR-Code des Teilnehmers —auf einem Armband, Etikett oder Ausweis— und seine Anwesenheit wird sofort erfasst.

Abholungen mit Foto oder QR

Beim Abholen tippt der Betreuer auf das Foto der berechtigten Person oder scannt ihren QR-Code, und es wird erfasst, wer jedes Kind abholt.

Tagebuch für die Familien

Das Team veröffentlicht Fotos und Notizen des Tages, und die Familien sehen sie in ihrem Bereich. Weniger Anrufe, mehr Ruhe.

Erfahrungsberichte

Das sagen die Leute

«Wir sparen jeden Monat Zeit und Geld. Wir haben Tausende von Nachmittagsschülern und stellen ihre Belege jetzt jeden Monat in unter 1 Stunde aus.»

Respira Ocio EducativoRespira Ocio EducativoNachmittagsangebote · ES

«Wir suchten ein einfaches Werkzeug für unseren Reitstall und dafür, dass unsere Camp-Kunden online buchen und zahlen. Endlich haben wir es!»

Écuries du Lion d'OrÉcuries du Lion d'OrVerein · FR

«Wir lieben, wie intuitiv die Plattform ist. Der Support ist in den meisten Fällen sofort da. Die Verbesserung in der Verwaltung ist beeindruckend.»

Pou d'ArtPou d'ArtAktivitäten · CA