Software für
Reisen, Ausflüge, Aufenthalte, Abschlussfahrt
Organisieren Sie Ihre Reisen von A bis Z: Buchung nach Plätzen oder nach Zimmern, Ratenzahlung, und jeder Teilnehmer trägt seine eigenen Daten ein.
Schließen Sie das Programm mit 30 Tagen Testphase ab oder Mit Beispieldaten testen →
Fünf Tage in Paris für die Gruppe der 9. Klasse: zentrale Unterkunft, Führungen und kulturelle Aktivitäten. Eine bis ins Detail organisierte Reise, alles inklusive.
Hotelunterkunft wenige Minuten vom Zentrum, in Zimmern für 3 und 4 Personen.
Transport, Museumstickets, Reiseversicherung und begleitende Betreuer während des gesamten Aufenthalts.
Die Teilnehmer wählen bei der Buchung ihr Zimmer, und die Familien vervollständigen ihre Daten und Einverständniserklärungen vom Handy aus. Alles ist erfasst und bereit für den Abreisetag.
Verkaufen Sie Ihre Plätze ohne eigene Website
Jede Reise hat ihre öffentliche Seite, mit Fotos, Reiseverlauf, Terminen und Preisen. Teilen Sie sie per Link oder QR-Code, und die Familien buchen ihren Platz oder ihr Zimmer mit einem einzigen Formular.
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Die Seite Ihrer Reise, mit allemFotos, Reiseverlauf, Preise, AGB, Dokumente zum Herunterladen und Ihre Kontakttelefonnummer.
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Ein Link und ein QRTeilen Sie sie mit den Familien per WhatsApp, in sozialen Netzwerken oder auf einem Plakat; der QR-Code führt direkt zur Buchung. Läuft automatisch je nach Einstellung ab.
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Buchung nach Platz oder ZimmerJeder Teilnehmer wählt einen Platz oder ein Zimmer und trägt seine Daten auf einem einzigen Bildschirm ein, ohne Schritte und Menüs.
Eine Woche an der Costa Brava
Eine Woche an der Costa Brava für Gruppen: Strand, Aktivitäten und Ausflüge. Wählen Sie Ihre Unterkunft, sehen Sie die Plätze und buchen Sie Ihr Zimmer in einer Minute.
Automatischer Einzug mit Redsys, Revolut, Stripe, PayPal und EasyManagerPay.
Automatisch bezahlt werden
Ziehen Sie die Buchung und den Rest der Reise in Raten ein. Speichern Sie die Karte der Familie einmal, und EasyManager zieht jede Fälligkeit von selbst ein: Schluss mit dem Nachlaufen bei offenen Zahlungen.
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Automatische RatenzahlungSpeichern Sie die Karte einmal und ziehen Sie die Buchung und jede Rate am festgelegten Tag ein, ohne jemandem nachzulaufen.
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SEPA-Lastschriften mit einem KlickMarkieren Sie, wer per Lastschrift zahlt, und laden Sie die Datei herunter, bereit für die Bank.
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ZahlungskalenderSehen Sie nach Datum, wie viel Sie einziehen, von wem und wie. Rückerstattungen und Zahlungserinnerungen mit einem Klick.
Das umfassendste Programm auf dem Markt
Ein einziges Dashboard für Ihr gesamtes Geschäft, das Ihren Alltag und den Ihrer Mitarbeiter verändert.
Rechtssichere Zeiterfassung, auf dem Handy
Ihre Mitarbeiter erfassen Kommen, Pause und Gehen in Echtzeit, mit präziser Geolokalisierung. Laden Sie den Arbeitszeitnachweis als PDF herunter.
- ✓ Kommen / Pause / Gehen oder begründete manuelle Erfassung
- ✓ Geolokalisierung mit einer Fehlerspanne von wenigen Metern
- ✓ Abgeschlossene Monate gesperrt, ohne nachträgliche Änderungen
- ✓ Arbeitszeitnachweise als PDF exportierbar
Rechnungen im Reinen mit dem Finanzamt
Rechnen Sie aus einer Buchung oder von Grund auf ab, jede Position mit ihrem MwSt.-Satz und Versand des PDF per E-Mail. Bereit für die Verifactu-Verordnung 2026.
- ✓ MwSt. pro Position: mehrere Sätze werden automatisch aufgeschlüsselt
- ✓ Verifactu-Siegel sichtbar auf der Rechnung
- ✓ Sammelabrechnung: ganze Durchgänge und Sammelaufträge
- ✓ Nummerierung nach Serien und Versand per E-Mail
Eine Signatur mit rechtlichem Wert in Europa
Fortgeschrittene elektronische Signatur eIDAS AES, gültig in ganz Europa, damit Kunden und Mitarbeiter jedes Dokument unterschreiben können, von einer Einverständniserklärung bis zur Gehaltsabrechnung.
- ✓ Rechtsgültig in der gesamten Europäischen Union (eIDAS)
- ✓ Ein herunterladbares Zertifikat, das beweist, wer unterschrieben hat
- ✓ Hinweis beim Versand und erneuter Versand an Nicht-Unterzeichner mit einem Klick
Entscheiden Sie mit Daten
Umsatz, Ausgaben, Gewinn und Auslastung pro Modul, monatlicher Cashflow und abzuführende MwSt. Mit PDF-Export und Vergleichen.
- ✓ Finanzielle Gesundheit: eingezogen vs. ausstehend
- ✓ Top-Ausgabenkategorien und Einheiten nach Umsatz
- ✓ Heatmap der Buchungen nach Einheit und Monat
Benachrichtigen per WhatsApp, E-Mail oder SMS
Schreiben Sie den gefilterten Angemeldeten —per WhatsApp, E-Mail oder SMS— mit Ihrem Design und Ihrer Signatur, ohne das Programm zu verlassen.
- ✓ WhatsApp mit genehmigten Vorlagen auf Ihrem Meta-Konto
- ✓ Massen-E-Mails und -SMS mit Vorschau
- ✓ Passwortloser Zugang, mit einem Magic Link
Das Mitarbeiterportal, komplett
Laden Sie Gehaltsabrechnungen, Verträge und Arbeitszeitnachweise hoch; Ihre Mitarbeiter unterschreiben sie online mit rechtlichem Wert, an einem Ort.
- ✓ Dokumente zum Unterschreiben, mit eIDAS-elektronischer Signatur
- ✓ Dokumente ohne Signatur: Ausweis, Gesundheitskarte usw.
- ✓ Arbeitszeiträume: Zugänge, Abgänge und Saisons
Ausgaben mit nur einem Foto
Machen Sie ein Foto vom Beleg oder laden Sie das PDF hoch, und die KI füllt die Ausgabe von selbst aus: Datum, Betrag, MwSt., Lieferant, Kategorie und was gekauft wurde.
- ✓ Automatische Extraktion mit KI, aus Foto oder PDF
- ✓ Liest den Inhalt und beschreibt das Gekaufte
- ✓ MwSt. pro Position, IGIC/IPSI und innergemeinschaftlich
- ✓ Lieferant und Kategorie automatisch zugewiesen
Anwesenheit und Abholungen, per QR
Ihre Betreuer erfassen die Anwesenheit und bestätigen, wer jeden Teilnehmer abholt, vom Handy aus, vor Ort und ohne Papier.
- ✓ Anwesenheit per QR erfassen: Armband, Etikett, Ausweis oder Blatt
- ✓ Abholung mit Foto oder QR der berechtigten Person
- ✓ Alles vom Handy aus, ohne Papierlisten
Während der Reise, alles unter Kontrolle
Ihre Begleiter verwalten alles vom Handy aus, während der Reise: Zählungen, Zimmer, Ausgaben und den Alltag.
Ausgaben mit einem Foto
Ein Foto des Belegs und die Ausgabe erstellt sich von selbst: Datum, Betrag, MwSt. und Lieferant. Ideal für die Einkäufe der Reise unterwegs.
Zählung mit der Kamera
Richten Sie die Kamera auf den QR-Code des Teilnehmers, und seine Anwesenheit wird sofort erfasst. Schnelle Zählungen an jedem Halt.
Zimmer und Gruppen
Sehen Sie jederzeit, wer in welchem Zimmer und in welcher Gruppe ist, mit medizinischen Daten und Anmerkungen.
Tagebuch für die Familien
Das Team veröffentlicht Fotos und Notizen der Reise, und die Familien sehen sie in ihrem Bereich. Weniger Anrufe, mehr Ruhe.
Das sagen die Leute
«Wir sparen jeden Monat Zeit und Geld. Wir haben Tausende von Nachmittagsschülern und stellen ihre Belege jetzt jeden Monat in unter 1 Stunde aus.»
Respira Ocio EducativoNachmittagsangebote · ES«Wir suchten ein einfaches Werkzeug für unseren Reitstall und dafür, dass unsere Camp-Kunden online buchen und zahlen. Endlich haben wir es!»
Écuries du Lion d'OrVerein · FR«Wir lieben, wie intuitiv die Plattform ist. Der Support ist in den meisten Fällen sofort da. Die Verbesserung in der Verwaltung ist beeindruckend.»
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