Desde el 12 de mayo de 2019 en España es obligatorio registrar nuestra jornada laboral, según lo previsto en el Real Decreto-Ley 8/2019.
Esta nueva normativa establece que todas las empresas deben registrar la hora exacta, tanto de entrada como de salida de sus trabajadores a su lugar de trabajo.
Las empresas que no registren las jornadas laborales de sus trabajadores, tanto si éstos están contratados a tiempo completo, como a tiempo parcial, se enfrentan a multas de hasta 6.250 euros por trabajador.
¿Por qué la ley impone un sistema de registro de jornada?
Esta medida persigue asegurar el cumplimiento de los horarios en cada puesto de trabajo. Pretende además evitar abusos laborales y fraudes por parte de los empleadores, al no pagar o compensar las horas extras que realizan sus trabajadores.
El hecho de que cada trabajador fiche al llegar a su puesto de trabajo sirve para que él mismo sea consciente de las horas exactas que trabaja. Este registro es muy útil para que el empresario pueda calcular de manera justa un salario adecuado para sus trabajadores.
Además, fichar en el trabajo permite a los empresarios medir la productividad de sus empleados. Sabrán la cantidad y calidad de su trabajo comparándolo con las horas destinadas a cumplir con sus tareas.
En resumen, tanto si trabajas de manera presencial en tu oficina, como si teletrabajas de manera habitual, es necesario que registres tu jornada laboral.
¿Cómo registrar adecuadamente una jornada laboral de acuerdo con la normativa?
Lay ley no establece un modo específico de hacerlo, lo único que especifica es que es obligatorio que la información esté disponible por un período mínimo de cuatro años para inspección por parte del Instituto Nacional de Seguridad y Salud del Trabajo, la Inspección de Trabajo o los propios trabajadores que quieran acceder a dicha información por cualquier motivo.
Por lo tanto, nos encontramos con que hay varias maneras de registrar la jornada laboral, podemos utilizar hojas de cálculo, lectores digitales o un software.
Una hoja de cálculo es la más sencilla y menos costosa. Para empresas pequeñas y con pocos trabajadores puede ser la opción. Sin embargo no es lo ideal si tienes varios trabajadores a tu cargo y desempeñando distintas tareas. En estos casos, lo mejor es invertir en un buen software para que tus empleados fichen correctamente. La implementación de un software es mucho menos costosa que sistemas de detección de huella digital o lectores de tarjeta.
Si tienes una empresa y quieres implementar un sistema de fichaje automático, pero que además te permita descargar después el registro de jornada en PDF y hacer que tus empleados firmen sus nóminas y sus contratos, teniéndolos siempre disponibles para su descarga, entonces te aconsejamos que pidas una demo gratuita y sin compromiso de nuestro programa, EasyManager, el programa de gestión integral de empresas, que, además de esto, te va a permitir gestionar tus documentos, ofreciéndote una solución en la nube, automatizar tus cobros y pagos, y toda tu facturación, para que te olvides de las facutras en papel. Podrás generar remesas bancarias y enviarlas directamente a tu banco. Podrás también recibir pagos online. Es un software muy completo que te permite controlar toda la actividad de tu empresa con un solo programa, y todo esto desde 49 euros al mes.
No lo pienses más, reserva tu hueco para una demo gratuita y sin ningún compromiso a través del siguiente enlace, y descubre todo lo que EasyManager puede hacer por tu empresa:
easymanager.app/agendar-una-demo
Último artículo
Volver a las noticias