Si tienes una empresa que organiza actividades extraescolares o campamentos y los gestionas todavía de manera manual, o dispones de un software de gestión generalista, no específicamente desarrollado para empresas de tu sector, sigue leyendo, porque esto te interesa.
Tener una empresa que organiza varios campamentos al año y gestiona diferentes actividades extraescolares es realmente un desafío. Desde la gestión de inscripciones hasta la coordinación del personal y la comunicación con las familias. Realmente nada puede salir mal cuando se trata de niños. Es por ello que todo debe estar controlado al detalle y esto puede volverse muy abrumador.
Por eso, te recomendamos encarecidamente que automatices estos procesos. Esto hará que elimines el error humano de tu ecuación y que todas tus gestiones queden perfectamente optimizadas para conseguir su propósito.
Por esta razón, si no lo tienes ya, necesitas un software como el nuestro, EasyManager.
¿En qué me puede beneficiar?
Inscripciones más rápidas y sin errores
¿Aún gestionas las inscripciones de manera manual? ¿Recibes formularios en papel y por email? Seguro que esto genera errores en los datos, problemas de duplicidad y mucho tiempo perdido organizando la información.
¿Sabes qué pasaría si usaras nuestro software de gestión integral?
- Tus inscripciones se harán en línea con formularios digitales personalizados.
- Como consecuencia, obtendrás un control centralizado de plazas disponibles.
- Los padres recibirán confirmaciones automáticas por correo electrónico al llevar a cabo la inscripción de sus hijos.
Como resultado:
- Se reduce el tiempo de inscripción en un 70%
- Hay menos errores en la documentación de tus participantes
- Los padres quedarán más satisfechos al recibir confirmaciones instantáneas
Comunicación más eficiente con las familias
Si gestionas extraescolares y campamentos, sabes que la comunicación con las familias es fundamental y además constante. Siempre hay que anunciar algo, cambios de horario, cambio de monitor por cualquier motivo, retraso del bus, eventos especiales, pagos extra,... Por eso necesitas asegurarte de que esa comunicación es eficaz, es decir que llega a su destinatario en el momento preciso, que la familia se entera del evento en cuestión antes de que suceda.
Aquí un software que centralice todas las formas de comunicación y todos los datos de las familias es esencial.
El hecho de que puedas enviar mensajes desde tu propia plataforma, que puedas enviar newsletter, correos electrónicos, masivos, por grupos, o como mejor se adapte a tu negocio y que todo quede registrado en un mismo lugar es clave para que esta comunicación sea verdaderamente eficiente.
Control financiero y administración simplificada
Sabrás también que el control de tus ingresos y gastos es importantísimo para tu negocio. No todas las familias escogen los mismos métodos de pago, no todas pagan a la vez, a veces nos enfrentamos a impagos, y a todo esto hay que sumarle los gastos propios del negocio: nóminas de monitores, gastos fijos, pagos a proveedores, etc.
El control financiero es especialmente importante y tenerlo todo claro puede ser muy complicado sin un software que automatice y registre todo.
Con un software puedes ofrecer múltiples métodos de pago a tus clientes sin ningún problema, incluyendo tpv virtual y domiciliación bancaria. Puedes llevar un control automatizado de todos los pagos recibidos, se hayan hecho con el método que sea. Y además, con nuestro programa, puedes disponer de todos tus informes financieros, y de todas tus comparativas de gastos e ingresos, gracias a nuestro módulo de contabilidad.
Se ha demostrado que un buen software reduce en un 80% el tiempo dedicado a la gestión financiera. Tus clientes estarán más cómodos pudiendo elegir entre el método de pago que mejor se adapte a ellos y tú obtendrás una mayor transparencia de toda la administración de tus fondos. Conocerás mejor cómo va tu empresa en tiempo real y de esa forma optimizar mejor tus gastos.
En conclusión, un software adecuado a tu negocio, como el nuestro, EasyManager, te va a ayudar a ser más eficiente en la creación y gestión de tus actividades extraescolares y campamentos. Vas a ser más ágil y tendrás menos errores.
Así que, si aún gestionas todo de manera manual o si tienes un software demasiado generalista, no desarrollado especialmente para campamentos y extraescolares, es el momento de que des el salto y pruebes el nuestro.
Solicita una demo gratuita en www.easymanager.app/agendar-una-demo
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