Los programas o softwares de gestión empresarial son relativamente nuevos. Por eso muchas de las empresas que nos encontramos todavía no los tienen incorporados a su día a día. Hay un gran número de empresas, y concretamente en el sector de las actividades extraescolares, campamentos y academias, que todavía se manejan con Excel.
¿Eres una de ellas? Quizá estás notando que tus clientes son cada vez más. La demanda de extraescolares es cada vez mayor. Los colegios se esfuerzan por ofrecer una completa gama de actividades después de las clases porque saben que ese es precisamente uno de los criterios que muchos padres siguen a la hora de escoger colegio para sus hijos: el número y la variedad de actividades que el propio colegio puede ofrecer.
Por eso cada vez hay más empresas destinadas a ofrecer actividades extraescolares, y por eso, las que ya estaban no paran de crecer. ¿No crees que es el momento de pasarte a un programa de gestión?
Utilizar los métodos tradicionales, programas específicos de facturación, y una forma de operar más manual está muy bien hasta que el número de alumnos es ya muy grande. En el momento en que tu empresa tiene muchos clientes es mucho más probable el error humano. Es más posible que sucedan transpapeleos y pérdidas de información y dinero. Los fichajes horarios de los empleados pueden ser inexactos y la facturación y contabilidad se hacen muy tediosas.
Tener una empresa que funcione a día de hoy es algo realmente gratificante y algo por lo que deberías darte la enhorabuena. Por eso no deberías permitirte que nada de esto le sucediera.
Si eres una empresa de actividades extrescolares, que organiza campamentos, o viajes escolares, una academia o un club deportivo y estás notando que estás empezando a crecer, no lo pienses más, es tu momento. Es la hora de hacerte con un buen programa de gestión integral. Lo que te cueste el programa de gestión lo vas a ahorrar de programas específicos de facturación o suscripciones a programas de comunicación, entre otros.
¿Qué ventajas tiene utilizar un programa de gestión para ti?
1. Todos los datos de tu empresa en un mismo lugar
Utiliza un mismo programa para todo absolutamente. Toda la gestión de tu empresa la tienes en un mismo lugar. No hace falta que abras tablas de Excel para ver las reservas, y luego te vayas a copiar direcciónes de correos para crear listas de envíos que puedes hacer a través de otro programa distinto. Los pagos online, las facturas, todo en distintas plataformas. Con un programa de gestión integral todo está ubicado en un mismo sitio. Y además todo está interconectado. Todo se puede exportar. Mucho más operativo. Esto va a hacer ahorrarte mucho tiempo y dinero.
2. Control de gastos al 100%
Todos tus empleados estarán utilizando el programa para gestionar los gastos. Se acabaron las pérdidas de dinero. Puedes establecer presupuestos, y puedes autorizar a determinadas personas para que solo ellos puedan gestionar o disponer de ese dinero. Todo queda registrado. Esto es importantísimo cuando tu empresa empieza a crecer.
3. Control de tus empleados
Para empezar, los empleados pueden fichar con tu programa de gestión, y así tu podrás controlar con más eficacia su trabajo. Pero es que además, no necesitas sacar listados de asistencia, por ejemplo. Tus monitores o profesores pueden pasar lista directamente desde su móvil. Mucho más fácil. Mucho más rápido y sobre todo, un gran ahorro de tiempo y dinero.
4. La facturación se hace sencillísima
Remesas SEPA que puedes generar muy fácilmente y pasárselas a tu banco con un solo clic. Puedes después importar todos estos cobros también con un solo clic. Olvídate del tiempo que esto suponía.
5. Comunicación altamente eficiente
Podrás comunicarte con tus estudiantes, empleados, clientes, también desde el mismo programa. Sin necesidad de utilizar otras plataformas. Puedes enviar mensajes y mails, personalizando la firma y el diseño de tus envíos sin salir de tu software de gestión.
En definitiva, el ahorro de tiempo y dinero es el motivo por el que debes pensarte el contratar un programa de gestión integral. Con nuestro software, EasyManager, vas a poder disfrutar de todas estas funcionalidades y muchas más, que van a cambiar el día a día de tu empresa a mejor. Si estás creciendo y lo estás pensando, pide una demo gratuita y sin compromiso aquí:
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